课程背景:
早在2001年,国际知名咨询机构盖洛普采集的数据就显示:不到30% 的美国工人在工作中能全方位投入;约55% 的人“不投入";另外19% “积极地退出" 。员工在一个组织中就职时间越长,就越不投入:工作6个月后:38% 员工保持投入;工作3 年后:只有22%的员工保持投入。
上班族每天平均损失3小时或更多时间,多的达到6小时。假设一年工作250天(365天减去周末和假期),相当于每年损失750~1 , 500小时。工作中平均每三分钟就会被打断或干扰一次。
随着整个社会进入到VUCA时代,信息技术高度发达,并且还在加剧中。企业中的主体面对着越来越大的压力,企业管理者如何高效能的工作,应用有限的时间,充分发挥成员能力与潜能,为个体与团队、企业创造更大的价值已经成为了每一个有责任的企业、个人不得不面临的重大课题。
课程目标:
1.深度觉察自己的时间都去哪里了。
2.创造新的信念:成功的人,成功的组织首先是个人效能管理的高手。
3.了解前四代时间管理各自的由来、核心理念、工具、价值及其局限性。
4.建立全新的个人效能管理系统,含:时间管理、执行力管理、效能管理。
5.掌握一整套个人效能管理的流程、工具、方法。
6.促发行动,将第五代效能管理应用于工作、生活中,创造丰盛的人生。
课程设计
学员对象 领袖、领导、中高层管理者
课程时长 3天
授课形式 引导技术、教练技术、主题讲授、个案演练、情景模拟、角色扮演、影视案例分析等
课程模块:(共4大模块)
模块一:效能稀缺
本模块重点:身为领袖与领导首先必须了解自己的时间、精力的宝贵性,并且明确的了解到自己的精力与时间的使用与分配中的问题,以便于有针对性的进行精力与时间的经营、管理。
时间流向
梳理自己时间真正的流向,看到时间被误用而付出的代价
1.什么是时间?时间意味着什么?
2.时间都去哪儿了?
3.对于时间,我们付出的代价?
4.对于时间的觉察与反思?
代价原因
代价背后真实的原因是误错的认知
1.错误的认知:做得更多、做得更快
2.最大浪费:做得多、快,却无质量,不断的重复与返工
破局时间
重新认知精理与时间的边际效益
1.提升边际效益基线
2.重新定义:生产力
模块二:个人效能管理系统
第一步:驻足思考:规划、评估、恢复
本模块重点:正确应用精力与时间,源自于一开始的选择与自身能量的充盈。
规划探寻真正
梦想目标
以终为始,确立精力与时间管理的最终目标
1.目标1:效率
2.目标2:成功
3.目标3:自由
4.【行动一】:明确目标:【效能愿景】
激情、专精
盘点过往领导活动中的各项工作,区分工作的重要性、长期性、价值性
1.【生产力四象限】
2.【自由罗盘】:寻找真北
3.生产力的真北:渴望区
4.【自由罗盘】无沦指针怎么变动,最终都应指向渴望区
5.【行动二】:评估工作+制作【自由罗盘】
恢复重燃身心活力
建立全新的精力恢复系统,确保工作中精力充沛
1.个人能量与生产力
2.7个行动补充个人能量
3.【行动三】:重塑自我
模块三:个人效能管理系统
第二步:删除舍弃:删除、自动化、授权
本模块重点:在第一步的基础上,对工作进行重新规划,用工具与方法将精力与时间聚焦于重点工作。
删除舍弃
删除、自动化、授权 删除与本职工作无相关、弱相关项目
1.时间动力学
2.权衡取舍
3.最快聚焦有产出的工作方法
4.创建【非待办任务清单】
5.【行动四】:创建专属【非待办任务清单】
自动化重塑高效工作方程式
将可自动化的工作自动化
1.四种自动化
2.更简单的方法
3.【行动五】:精简任务列表
授权克隆自己或克隆更好的自己
授权是减少精力与时间损耗的有效方式,关键在于:授权正确
1.授权等级:苦差区、无趣区、干扰区、渴望区
2.授权过程
3.五级授权
4.【行动六】:项目愿景魔术棒
模块四:个人效能管理系统
第三步:付诸行动:整合、设计、主动
本模块重点:在第一、二步的基础上,设立自己的工作日程安排,高效应用高精力时段。
整合计划【理想周】
精准的精力、时间计划
1.批量集中处理
2.3大场景分配时间:台前、幕后、谢幕后
3.【行动七】:计划【理想周】
设计优先重要的任务:高杠杆收益
将高精力时段安排于高杠杆收益工作任务
1.【行动八.1】:设计你的一周:【每周预览】
2.【行动八.2】设计佻的一天:【每天3大任务】
3.主动避免打断和干扰
4.【行动九】:制订减少干扰的计划
通往效能之路
实践中不断提升效能
1.效能之路:越专注、越自由
2.保持正确的航向
5.行动531
总结&复盘
1.用聚焦式沟通、世界咖啡、深度汇谈等工具回顾课程
2.答疑、总结、分享、提升
3.课后行动计划与效果评估
特别说明:
引导式培训强调基于现场发生讲授课程,引领学员产生思考与觉察,从而产生更大的学员收益,因此实际授课中会视学员情况调整具体案例及练习内容,以达成更好培训效果,欢迎学员带着现实问题来到课堂!
授课老师
安霞 中欧商业在线特邀高级讲师
常驻地:成都
邀请老师授课:13439064501 陈助理

