(2天精通版 高效操作+实战演练)
【课程背景】
本课程是由Office实战派讲师马浩志老师,根据自身多年的培训经验撰写,本课程注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
通过丰富的案例及练习,强化学员基础的Excel技巧,使学员灵活运用Excel的各项功能进行人力资源各模块的管理分析,把学员从数据堆中解放出来,使Excel成为人力资源工作最得力的助手!
Excel的应用我们大家都会,但仍然面临以下问题:
我们虽然学习了一些Excel技巧,但在实际工作中却仍然不能得心应手?
懂得了一些函数却不知何时应用,如何应用?
人力工作中的数据问题,别人几分钟就解决了,自己却不知Excel能帮上什么忙?
人力工作繁琐而重要,Excel怎样才能提高工作效率,事半功倍?
......
【课程目标】
树立良好的人力数据管理理念,培养规范的Excel应用习惯
学会数据透视表的相关技巧,轻松完成人力信息的统计分析,为企业的决策提供依据
掌握各类常用函数、嵌套函数的运用,轻松搞定人力信息台账的录入和整理工作
学会制作专业、动态、精美的图表,借助图表更直观地展示人力资源信息
【课时】1天/6课时,可根据实际情况调整
【培训对象】企事业单位人力资源管理人员及需要用Excel提高工作效率的HR人员。
【培训大纲】
第1讲 人事表格正确的操作理念
1.1人事数据表格的规范化和标准化
正确处理基础表格与报告表格
规范现有的HR数据表格和管理表格
利用Excel进行高效HR管理的基本思路
搭建基于Excel的高效人力资源管理架构
1.2系统导入的不规范数据的整理方法
修改非法日期
将文本型数字转换为纯数字
删除特殊字符
快速填充数据
数据分列(利用分列工具进行分列;利用文本函数进行分列)
第2讲 人事数据表格管理
2.1员工信息表信息维护
快速输入员工编号
限制空格输入
数据有效性-允许正确的身份证号录入
从身份证号中提取出生日期和性别信息
规范日期录入
2.2制作劳动合同续签意向书-邮件合并
数据准备-Word文档“劳动合同续签意向书”和Excel表“员工信息数据表”
进行邮件合并
预览结果
修改域代码
2.3其他表格信息维护
员工岗位异动表信息维护
员工生日信息维护
员工转正信息维护
在职员工信息维护
第3讲 人事招聘数据管理
招聘需求汇总信息维护
应聘人员汇总信息维护
招聘直接成本信息维护
招聘间接成本信息维护
招聘成本汇总信息维护
制作录取通知书-邮件合并
第4讲 人事培训数据管理
年度培训计划完成统计信息维护
培训班汇总信息维护
反应评估汇总表信息维护
培训成本表信息维护
员工培训考核情况统计表信息维护
内部培训讲师汇总表信息维护
精品课程统计表信息维护
员工培训档案管理信息维护
第5讲 人事考勤数据管理
员工休假信息维护
员工考勤信息维护
加班统计表信息维护
工资表信息维护
第6讲 人事薪酬数据管理
薪酬数据深度分析
人工成本占比分析
工资区间人数分析
各部门最高最低平均工资分析
利用公式设置工资条
快速核对社保信息
第7讲 人事相关费用预算表格设计
工资奖金预算表设计
保险福利预算表设计
招聘费用预算表设计
培训费用预算表设计
年度费用预算总表设计
第8讲 优化配置-最小工资总额下的人员配置方案
线性规划简介
规划求解安装
最小工资总额下的人员最优配置方案
【总结答疑】
授课老师
马浩志 微软Office商务应用高级讲师
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

