【课程背景】
阿里管理七剑是阿里巴巴集团主办的管理培训课程,它旨在加强阿里巴巴集团的管理能力,提升企业的综合效能,为员工提供宝贵的发展机会,并为业界树立更高的标准。
阿里管理七剑堪称一套全系统的管理理念,它根据近年来技术发展和市场变化,将管理工作本质拆解成7剑:第一剑、管理者角色和认知;第二剑、时间管理&会议管理;第三剑、有效沟通;第四剑、目标管理;第五剑、团队建设;第六剑、人才激励;第七剑、人才培养。
【课程收益】
1. 帮助管理者明确自身价值树立正确的角色观
2. 给予管理者时间与会议管理工具并当场就掌握
3. 让沟通成为你的职场武器
4. 从目标的设定到跟进全流程的学习,真正做到”拿结果”
5. 具备团队四梁八柱建设方法,更好的管理人用人
6. 学会如何更好的激发团队创造价值
7. 掌握不同类型人才培养的方法
【课程对象】
中层管理者、基层管理者
【课程时长】
1-3天(6小时/天)
【课程方式】
案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习
【授课特色】
讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留
【课程大纲】
第一剑:管理者角色和认知
一、 我是谁?我的价值是什么?(帮助管理者清晰了解自己的定位与价值)
1. 内容1:管理与执行的占比?
1) 不同管理层次的管理与执行占比差异
2) 企业规模和业务类型调整管理与执行占比模型
2. 如何看待业务责任?
1) 业务责任范围界定框架
2) 业务责任与团队绩效的关系
3. 内容3:如何看待领导责任?
1) 领导责任在团队文化建设中的作用
2) 领导责任对员工职业发展的影响
采用案例:自己忙成狗,下属还早走
采用工具:领导与业务责任模型
二、 如何通过别人完成任务?(掌握通过别人拿到结果的方法)
1. 内容1:为什么要通过别人?
1) 利用他人专业技能的重要性
2) 通过他人完成任务对管理者自身成长的意义
2. 内容2:如何避免亲力亲为?
1) 合理分配工作任务的技巧
2) 建立有效的监督和反馈机制框架
3. 内容3:怎样具备看着下属犯错的能力?
1) 理解犯错是员工成长的一部分
2) 下属犯错后进行有效的指导和纠正的方法
采用案例:球场上的你不是机动员
采用工具:1-10分给你的下属打个分
三、 如何进行授权?(掌握授权的技巧)
1. 内容1:如何找到授权人?
1) 评估员工能力的方法
2) 了解员工意愿的因素
2. 内容2:如何进行授权?
1) 明确授权的任务和目标的方法
2) 定义授予相应的权力和资源
3. 内容3:授权后的必要工作有哪些?
1) 建立跟踪和评估机制
2) 必要的支持和指导
采用案例:授权后的迷茫
采用工具:员工271排名(能力、意愿)
第二剑:时间管理与会议管理
一、如何管理时间?(管理时间,驾驭时间,做时间的主人)
1. 内容1:什么事可以不做?
1) 学会识别不重要且不紧急的事务
2) 明确工作重点
2. 内容2:时间管理的最优解是什么?
1) 采用四象限法则进行分类
2) 运用时间管理工具,如日程安排软件、待办事项清单等。
3. 内容3:如何有效管理时间?
1) 设定时间限制和目标,提高工作效率
2) 学会拒绝不必要的任务和干扰,保持专注
采用案例:时间沙漏
采用工具:时间4象限
二、如何进行会议管理?(会前有议题、会中有组织、会后有跟进、跟进有结果)
1. 内容1:会议需要准备事项有哪些(会前、会中、会后)?
1) 会前:确定会议主题、邀请相关人员、准备会议资料。。。
2) 会中:主持会议流程、控制会议时间、引导讨论。。。
3) 会后:整理会议纪要、跟进会议决议。。。
2. 内容2:会场设备设施的准备标准?
1) 确保音响、投影仪等设备正常运行,提前进行测试
2) 准备足够的座位、纸笔等物品,保证会议环境舒适
3. 内容3:会议纪要与总结的标准?
1) 会议纪要应准确记录会议内容、决议和责任人等关键信息
2) 总结会议成果和经验教训,为后续工作提供参考
采用案例:一场无效的会议
采用工具:会议纪要模板
现场练习:起草一份会议纪要
第三剑:有效沟通
一、 如何进行反馈?(掌握一种新的管理方法并能不断激发下属潜能)
1. 内容1:教练式领导价值?
1) 激发员工潜力,帮助员工提升能力和绩效
2) 建立良好的领导与员工关系,增强团队凝聚力
2. 内容2:如何成为教练式领导?
1) 学习教练式领导的技巧和方法,如提问、倾听。。。
2) 培养对员工的信任和尊重,给予他们自主决策的空间
3. 内容3:教练式领导反馈方式?
1) 采用积极的反馈方式,肯定员工的优点和进步
2) 提供建设性的反馈,帮助员工改进不足
采用案例:成为个有钱人的背后
采用工具:教练式领导6问模型
二、 如何进行倾听?(听到对方心里去的秘笈)
1. 内容1:倾听的好处?
1) 增进与员工的沟通和理解,提高员工满意度。
2) 获取更多信息,有助于做出正确的决策。
2. 内容2:倾听的障碍有哪些?
1) 主观偏见,先入为主地判断员工的观点
2) 环境干扰,如噪音、电话等影响倾听效果
3. 内容3:如何有效倾听?
1) 保持专注,给予对方充分的关注
2) 运用肢体语言和回应技巧,表明自己在认真倾听
采用案例:3个经典的倾听案例训练
采用工具:倾听三层次
三、如何进行说话?(舌头比拳头更厉害)
1. 内容1:给你的说话打个分?
1) 从语言表达、沟通效果等方面进行自我评估
2) 寻求他人的反馈,了解自己说话的优点和不足
2. 内容2:说话的方法?
1) 清晰表达自己的观点和意图,避免模糊和歧义
2) 根据不同的对象和场合调整说话方式和语气
3. 内容3:说话的六不原则?
1) 不批评、不指责,避免伤害员工感情
2) 不抱怨、不发牢骚,保持积极的态度
3) 不夸张、不虚假,确保信息真实可靠
采用案例:詹姆斯与格伦的汇报
采用工具:说话框架模型
第四剑:目标管理
一、 如何把战略转换成目标?(战略不落地,一切皆空谈)
1. 内容1:如何把战略与部门对焦?
1) 了解企业战略目标和部门职责,找到两者的契合点。
2) 通过沟通和协调,确保部门目标与企业战略方向一致。
2. 内容2:如何把战略转换成部门目标?
1) 将战略目标分解为具体的部门目标,明确目标的优先级和时间节点。
2) 运用目标管理工具,如平衡计分卡等,确保部门目标全面、系统。
3. 内容3:如何把目标设置成可衡量?
1) 确定衡量目标的指标和标准,如销售额、市场份额等。
2) 建立数据收集和分析机制,及时跟踪目标完成情况。
采用案例:太空旅游计划
采用工具:战略转目标模型
二、 如何把目标转换成行动?(千金重担万人挑,人人头上有指标)
1. 内容1:目标设定的原则
1) SMART 原则,即具体、可衡量、可达成、相关联、有时限
2) 结合实际情况,确保目标既具有挑战性又具有可行性。
2. 内容2:什么目标需要转行动
1) 与业务关键指标相关的目标,对实现企业战略有重要影响的目标。
2) 具有明确时间要求和责任人的目标,便于跟踪和考核。
3. 内容3:目标共识工具
1) 通过团队讨论、头脑风暴等方式,让员工参与目标制定过程。
2) 使用目标责任书等工具,明确员工的目标和责任。
采用案例:日本人布置工作法
采用工具:工作职位细分模型
第五剑:团队建设
一、如何建立团队?(掌握建立优秀团队的秘籍)
1. 内容1:因岗设人的方法?
1) 进行岗位分析,明确岗位的职责、要求和技能。
2) 根据岗位需求招聘合适的人员,确保人岗匹配。
2. 内容2:能力意愿哪个更重要?
1) 分析能力和意愿对工作绩效的影响,不同岗位可能有不同的侧重点。
2) 如何提升员工的能力和意愿,如培训、激励等措施。
3. 内容3:快速找到团队的优秀人?
1) 建立人才选拔机制,如绩效评估、技能测试等。
2) 关注员工的日常表现和特殊贡献,发现潜在的优秀人才。
采用案例:唐僧的团队
采用工具:组织架构图构建模型
二、如何制定清晰的团队规则?(用制定引领行为,让管理有迹可循)
1. 内容1:为什么要制定团队规则?
1) 确保团队成员行为的一致性和规范性,提高工作效率。
2) 营造公平、公正的工作环境,避免冲突和矛盾。
2. 内容2:团队规则包含什么?
1) 工作流程、规章制度、行为准则等方面的内容。
2) 明确奖惩机制,激励员工遵守规则。
3. 内容3:如何让员工遵守规则?
1) 加强规则的宣传和培训,让员工了解规则的内容和重要性。
2) 管理者以身作则,带头遵守规则,树立榜样。
采用案例:华为的团队规则
采用工具:闹铃机制
第六剑:人才激励
一、如何激励团队?(面对挫折保持热情;面对挑战快速方法;一路向下心态阳光)
1. 内容1:激励员工对企业的价值?
1) 提高员工的工作积极性和创造力,促进企业发展。
2) 增强员工的忠诚度和归属感,减少人才流失。
2. 内容2:激励五原则
1) 公平公正原则,确保激励措施对所有员工一视同仁。
2) 物质激励与精神激励相结合原则,满足员工不同层次的需求。
3) 及时激励原则,在员工取得成绩时及时给予奖励。
4) 个性化激励原则,根据员工的特点和需求制定激励方案。
5) 长期激励与短期激励相结合原则,兼顾企业和员工的长期利益。
3. 内容3:如何实施激励?
1) 设计合理的薪酬体系和奖励制度,如奖金、晋升等。
2) 提供良好的工作环境和发展机会,如培训、职业规划等。
采用案例:郁闷的小王
采用工具:发现与发泄模型
二、如何让员工和你一样兴奋?(从你想到他想,从你要到他要)
1. 内容1:如何激发团队对未来的向住?
1) 描绘企业的愿景和发展前景,让员工看到未来的希望。
2) 将员工的个人目标与企业目标相结合,让员工参与到企业的发展中来。
2. 内容2:如何针对性沟通?
1) 了解员工的需求和关注点,采用个性化的沟通方式。
2) 根据员工的性格和特点,选择合适的沟通渠道和时间。
3. 内容3:怎样关注员工成长?
1) 为员工提供培训和学习机会,帮助他们提升能力。
2) 建立员工成长档案,跟踪员工的职业发展轨迹。
采用案例:95后的小华
采用工具:员工情况诊断树
第七剑:人才培养
一、如何培养人员?(打造聚是一团火,散是满天星的团队)
1. 内容1:进行人员划分的方法?
1) 根据员工的能力、绩效、潜力等因素进行分类。
2) 采用不同的培养方式和策略,针对不同类型的员工进行有针对性的培养。
2. 内容2:如何设定培养机制?
1) 制定培养计划和目标,明确培养的内容和方向。
2) 建立导师制度、培训课程体系等培养机制,确保培养工作的有效开展。
3. 内容3:实施培养路径的步骤?
1) 确定培养的具体步骤和方法,如内部培训、外部进修、实践锻炼等。
2) 定期评估培养效果,根据评估结果调整培养方案。
采用案例:到底应该培养谁?
采用工具:人员划分工具
课程总结+互动答疑
回顾课程重点,解答学员提出的问题并鼓励学员分享收获与感悟
授课老师
孙倩 曾任河狸家(阿里系,互联网美业头部企业)培训总监
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理