(精华工具与模板)
项目管理引领未来
随着项目管理知识在中国不断深入普及,项目管理在各个行业得到了应用,从高科技行业到制造业、快速消费品和各种服务行业。在给领导和客户汇报项目状况时,是否会感到千头万绪,无从下嘴。遇到以下各类问题:
a)项目各个部分的交付可以按时还是提前或滞后?
b)每项主要任务的负责人是谁?
c)如何确保工作不超出项目预算?
d)项目有没有达到预期目标,出现了哪些问题?
e)项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何?
f)老板需要的这些信息简直就可以出一本书了,何况已经快到周末了,哪里有充分的时间准备,周一还要在大会上汇报。
面对复杂的项目管理方法和过程,对于一个非项目管理专业人士是否有更简单易用的方法来管理项目呢?
一页纸管理项目能帮助非项目管理专业人士管理和汇报项目,它颜值高、简洁明了、突出重点。有了一页纸,拍个照片或者揣在口袋里,碰到你的老板或客户就可以随时自如地汇报项目。正可谓“一页在手,自信从容,追求自由”。
【课程收益】
1.使用一页纸管理项目,将复杂的项目管理浓缩到一页纸上,使其简单易行。
2.运用统一的准则和沟通语言使得管理层和项目成员对项目状态和进展一目了然。
3.透过一页纸,理解项目管理的本质,帮助企业建立项目化管理思维,统一项目管理语言。
【培训对象】
企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;
致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;
【培训课时】 1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、什么是一页纸项目管理
1.1什么是项目管理
1.2一页纸项目管理的创建者
1.3一页纸项目管理的对象
1.4一页纸项目管理提升的效果
1.5一页纸的表格结构
1.5.1核心矩阵
1.5.2表格概述
1.6一页纸项目管理的5个要素
1.6.1要素1:目标
1.6.1.1为什么要做这个项目
1.6.1.2什么样的项目是成功的
1.6.1.3建立项目目标和成功标准
1.6.2要素2:任务
1.6.2.1收集需求
1.6.2.2任务分解
1.6.2.2.1案例:工作和生活中的任务分解
1.6.3要素3:时间线
1.6.3.1工作任务排序
1.6.3.2工作任务资源
1.6.3.3工作任务时间估算
1.6.3.4时间线设定
1.6.4要素4:成本
1.6.4.1如何估算成本
1.6.4.2制定成本预算
1.6.5要素5:负责人
1.6.5.1设定项目人员和分工
1.6.5.2如何管理好项目干系人
二、运用12步创建“一页纸项目管理”
第1步:标题
第2步:负责人
第3步:矩阵——文件的根基
第4步:项目目标
第5步:主要项目任务
第6步:使任务和目标一致
第7步:目标日期
第8步:使任务与时间安排一致
第9步:将任务分配到人
第10步:主观任务
第11步:成本
第12步:概述和预测
实践演练:一页纸项目管理(核心工具:OPPM)
三、利用“一页纸项目管理”实施项目
1.1一定要开的项目启动会
1.1.1开项目启动会的3个目的和3个方法
1.1.2案例:阿里项目的启动会
1.2打造优秀团队
1.2.1视频:优秀团队的表现
1.2.2优秀团队的特征
1.2.3如何做好项目成员间沟通
1.3如何把控风险
1.3.1风险管理的关键流程
1.3.2风险的有效应对措施
1.4如何监控项目
1.4.1范围控制
1.4.2进度控制
1.4.3成本控制
1.4.4项目质量控制
1.5建立团队责任机制
1.5.1定期责任汇报机制的特性和作用
1.5.2团队责任例会
1.6周期性发布项目状态报告
1.6.1可视化“一页纸项目管理”状态更新
1.6.2考验项目经理的智慧的“概述和预测”
四、一页纸课程回顾和答疑
【课后工具】
▪ 全套最新经典项目管理模板:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);
▪ 一张纸项目管理模板:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松;
▪ 一套项目管理成熟度评测表(自测版):迅速了解项目管理的环境成熟度,为改进项目管理能力提供指南;
▪ 常见工具和模板关键问题与注意事项:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;
授课老师
李骐 实战项目管理专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理