授课老师: 王玥
常驻地: 北京
擅长领域: Office办公

主讲:王玥老师

【课程背景】

在当今信息时代,面对海量数据,如何高效地进行数据处理与分析,以便迅速将所需信息精准整理并呈现给客户和领导,成为至关重要的问题。如何通过数据分析及时发现异常流向并构建有效机制?如何借助分析数据快速解决实际问题?如何提高工作效率,实现数据的汇总、预算、分析和展示,避免盲目加班加点?掌握基本的方法与技巧是当务之急。本课程将为您传授具体的方式方法,并提供丰富的实际案例供您参考借鉴,助力您的Excel使用水平更上一层楼。

【课程收益】

  熟练掌握数据的规范格式,建立科学的数据管理思维。

  精通公式和函数,大幅提升数据处理效率。

  掌握数据统计分析工具,显著提高统计分析效率。

  深谙数据展示方法与工具,有效突出数据关键信息。

【课程特色】

  逻辑严谨:课程内容条理清晰,易于理解和掌握。

  注重实战:所学内容可直接应用于实际工作中,实用性强。

  全情投入:案例精彩纷呈,极具吸引力和启发性。

【课程对象】企业员工(涵盖人事,行政,财务、运营、市场,销售等岗位)

【课程时长】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、数据规范性与基础分析

1、 数据类型转换与处理技巧:

▪   数值型数据和文本型数据区别

▪   数值型数据与文本型数据转换

▪   如何快速查找文本型数据

▪   数字自定义格式(前缀等)

▪   以千,万单位的数字自定义

2、 日期规范性及日期自定义格式:

▪   日期规范格式输入

▪   显示日期年与月的方法

▪   批量更换不规范日期技巧

▪   日期转换成星期的方法

3、 货币格式与会计专用格式

4、 数据导入及处理数据方法

▪   导入网页数据自动更新

▪   获取记事本文件及注意事项

5、 表格数据整理技巧

▪   快速输入序号和自定义序列

▪   标题设置两种居中方式

▪   输入固定列内容(数据验证)

▪   数据列自动填充与分列

6、 常规统计工具应用

▪   数据排序(升序/降/自定义/单元格颜色排序)

▪   无法排序及排序错误情况分析与排查方法

▪   数据筛选(按单列/多列;文本/日期/数值)

▪   高级筛选(多条件原则;筛选不重复)

▪   切片器筛选(动添关联表格)

▪   分类汇总(一级/二级汇总;复制汇总结果;分页打印)

▪   合并计算(多表/多文件合并汇总)

二、公式与函数应用

1、 基础知识

▪   算数运算和运算符

▪   公式复制的2种方法

▪   单元格地址3种引用

2、 求和运算

▪   SUM求和和快捷键

3、 条件求和函数

▪   单条件:SUMIF函数;多条件:SUMIFS函数

▪   模糊条件统计求和

4、 条件统计函数

▪   单条件:COUNTIF函数;多条件:COUNTIFS函数

▪   模糊条件统计

5、 文本函数

▪   左提取:left函数;右提取:right函数;中间位置:mid函数

▪   查找位置:find函数;长度:len函数

6、 日期函数

▪   日期:date函数;年:year函数;月:month函数;日:day函数

▪   使用日期基础函数规范整理日期

▪   内置函数:datedif(6种返回类型)

▪   工作日:workday函数;networkdays函数

▪   第几周函数:weeknum函数

7、 逻辑函数

▪   判断:if函数;与关系:and函数;或关系:or函数;

▪   错误值:iferror函数

8、 查找与引用函数

▪   按列查找:VLOOKUP函数(精确匹配和近似匹配)

▪   按查找:lookup函数及注意事项

▪   位置:MACTH函数;查值:INDEX函数;

▪   vlookup查不到结果情况分析

▪   逆向查找使用vlookup和lookup函数

▪   如何实现一对多查找和含有通配符查找

三、数据透视表统计分析

1、 创建数据源列表思维

▪   一维表和二维表格概念

▪   二维表格转一维表格

2、 不规范性列表的处理技巧

▪   批量删除空行与空列

▪   取消合并单元格与批量填充内容

▪   取消合计行

3、 创建数据透视表及数据模型

▪   数据统计方式及数字格式设置

▪   统计数据显示方式,百分比差异等

▪   调整布局结构及经典模式

▪   数据排序与筛选,生成报表

▪   建立多表关联数据模型PowerPivot

4、 创建动态同比、环比数据分析

5、 多表数据源的引用与汇总

▪   使用数据透视表向导,合并计算多表

6、 数据透视表中使用函数进行计算及注意事项

▪   计算字段和计算项

7、 数据透视图分析报告

▪   使用切片器和日程表,交互式动态仪表板

四、数据呈现方式

1、单元格呈现数据

▪   条件格式基础应用

▪   使用公式设置条件格式

▪   迷你图:柱形图/盈亏图/折线图

2、图表设计与展示

▪   基本图表:柱形图、折线图、复合饼图、

▪   特殊图表:气泡图、瀑布图、

▪   高级图表:交互式图表(插入控件)

五、智能自动化应用

1、宏

▪   什么是宏;编辑宏在哪里;

▪   录制宏

2、VBA

▪   编程结构是什么;for循环

▪   对象:单元格;工作表;工作簿

▪   学会3段小程序编写

授课老师

王玥 办公软件技能提升专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《Excel数据处理与数据分析》 《Excel公式与函数,从基础到提高》 《Word排版技术提升》 《PPT设计制作课程》 《PPT制作技巧课程》

王玥老师的课程大纲

微信小程序

微信扫一扫体验

扫一扫加微信

返回
顶部