【课程背景】
在数字化办公时代,PPT 汇报已成为职场沟通的核心载体,而结构化思维能力是决定汇报效果的关键因素。据调研显示,78% 的职场人士在汇报中存在逻辑混乱、重点不清等问题,62% 的管理者认为下属汇报效率有待提升。同时,AI 技术的快速发展为 PPT 制作带来革命性变革,但多数人仍停留在基础工具使用阶段,未能充分发挥技术效能。本课程针对这些痛点,构建 "理论框架 - 工具应用 - 实战技巧" 的三维体系,帮助学员掌握结构化思维核心方法,提升 AI 工具应用能力,突破汇报沟通瓶颈,实现从低效表达向高效沟通的跨越。
【课程收益】
▪ 能力提升:建立结构化思考习惯,能够快速识别问题本质,构建逻辑严谨的内容框架
▪ 工作效率提升:掌握 AI 辅助制作技巧,将 PPT 制作时间缩短 50% 以上,释放更多创意精力
▪ 沟通效果提升:汇报内容的逻辑性、说服力显著增强,领导满意度提升 30% 以上
▪ 职业竞争力提升:获得可迁移的结构化表达能力,在跨部门协作、项目汇报等场景中脱颖而出
【课程特色】
▪ 理论与实际案例结合:课程将深入讲解结构化思维和金字塔原理等理论知识,并结合丰富的实际工作案例,使学员能够更好地理解和应用所学内容。
▪ 实用工具与方法传授:课程会介绍多种实用的结构化思维工具,如SWOT、SMART、PDCA等,并通过实例演示和练习,帮助学员掌握这些工具的具体应用方法,以便在工作中灵活运用。
▪ 个性化问题解决指导:在课程中,鼓励学员提出自己在工作中遇到的实际问题,讲师将进行针对性的分析和指导,帮助学员运用所学的方法解决这些问题,提升学员解决实际问题的能力。
【课程对象】
企业各级员工、新员工、基层管理者、需要提升思维与表达能力的职场人士等。
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一模块、结构化思维:PPT 制作的底层逻辑(理论篇)
1、领导期待看到的PPT汇报:思维结构之美
▪ 混乱思维的表现及影响
▪ 结构化思维的概念与重要性
▪ 结构化思维如何帮助我们“想清楚、表达明白”
2、 金字塔原理
(1)问题识别:敏锐察觉潜在问题。
(2) 金字塔原理的基本概念
(3)原则一:自上而下表达:结论先行
▪ 表达技巧
▪ 案例分析
(4)原则二:以上统下:构建逻辑清晰的论点
▪ 论点构建方法与案例
(5)原则三:归类分组:结构清晰
▪案例讨论
▪练习:运用归类分组介绍八大菜系
▪MECE 原则:分类的逻辑与方法
▪ 完全穷尽与相互独立的重要性
(6)原则四:结构简单
▪ 三点最好
3、金字塔原理的综合应用
▪ 练习:梳理工作职责、汇报工作内容
4、常用结构化思维工具
▪ SWOT 分析:优势、机会、劣势、威胁
应用场景与案例分析
▪ SMART 原则:目标设定的方法
具体、可衡量、可达成、相关性、有时限
▪ BEST 反馈:描述行为、表达后果、征询意见、着眼未来
应用技巧与案例
▪ KISS 复盘:保持优势、改进不足、停止无效行为、开始新行动
复盘流程与案例
▪ PDCA 循环管理:计划、执行、检查、行动
循环管理步骤与案例
第二模块、AI 赋能:高效 PPT 制作的技术工具(工具篇)
怎样运用AI做PPT
▪ 生成内容大纲
▪ 根据大纲生成PPT
▪ 根据PPT细化内容
▪ PPT逐字稿+动画
练习:请生成一份PPT内容
第三模块、 场景应用:高效汇报的实战技巧(实战篇)
1、汇报基础认识
▪ 汇报的概念
▪ 汇报元素拆解
2、汇报表达三原则
(1)开放性=扩大共识+消除盲区
▪ 乔哈里视窗
(2)建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
(3)目标感=方案力
练习:提升方案力
3、汇报技巧公式
(1)常见挑战
(2)汇报公式=融目标+抢进度+提诉求
▪ 融目标
▪ 抢进度
▪ 提诉求
练习:汇报发言稿
4、提升自信力
▪ ABC原则
授课老师
李金金 企业职场管理实战、AI提效与落地专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理