清晰思考、高效工作,提高企业全员工作效率的最佳武器
员工的工作效率低下,是绝大部分企业都存在的普遍性现象。究其原因,很多时候并非员工本身不努力,而是他们不知道高效工作的具体方法,所以往往为下列问题而苦恼——
·面对纷繁复杂的工作,如何快速理清思路,制定实用的解决方案与计划?
·当思维出现“短路”的时候,如何有效发散思维,突破思维固有局限?
·如何克服思考与解决问题、制定计划时,考虑片面、顾此失彼的现象?
·如何在当众表达和向上级汇报总结时更有条理性、逻辑性、形象化?
·面对工作,感到有些乏味,如何提高工作乐趣,从而更高效地工作?
快速提升工作效率的秘密武器——思维导图!
思维导图是结合大脑思维与记忆原理,将发散性思维与逻辑化思维有效结合的高效思维工具。掌握思维导图,可以提升工作效率,创造性的解决工作难题,有效沟通、清晰表达。
人类的大脑思维呈现出的是一种放射性的树状结构,而我们日常在总结这种思维时往往采取诸如1、2、3、4这样的直线型方式,相互之间没有关联、没有重点。而“思维导图”则采取一种独特的画图方式,将一个人的思维重点、思维过程以及不同思路之间的联系清晰的呈现在图中。这种方式在处理复杂的问题时,一方面能够显示出思维的过程,另一方面可以很容易的理清层次,让你掌握住重点。而对于那些整天忙于应对各种问题的职场人士来说,“思维导图”的这种优势就显得更加明显。
目前思维导图已被广泛运用到工作、学习、生活当中,是极具革命性的思维工具,全球已经有超过2.5亿人在使用思维导图工具。很多国际性组织、全球顶尖大学及政府,包括微软、波音、花旗银行、迪斯尼、麦当劳等在内的世界五百强企业,都因为使用思维导图而获益。
本课程以运用思维导图提高员工的工作效率为目标,将思维导图在职场的应用与实践作为课程训练的重点,通过思维导图训练以提高学员的思维能力,掌握职场思维导图在工作应用中的各种技能、技巧,从而有效提升工作效率、解决工作中的难题,以真正实现思维导图工具在职场中的巨大价值。
【课程目标】
1、突破固有思维限制,让大脑更加有创意:思维导图可以自由联想、强化发散性思维,从多个角度捕捉新思想,让我们更具创造力;
2、提升思维的逻辑性,想得清楚、说得明白:思维导图可以训练逻辑思维,有效地梳理大脑,使我们的思维更具条理性、逻辑性,帮助我们思维更清晰、表达更高效;
3、系统思考,纵观全局:思维导图可以将复杂的信息在一张纸上进行呈现,不仅能看到大局,也能同时关注到细节,做到既见树木又见森林,使学员建立整体思维,提升大局观;
4、快速提高信息的萃取、整理和记忆效率:面对大量信息,用思维导图进行减量(信息萃取)和升值(组织成有逻辑的架构),快速收集、处理信息,帮助理解、记忆和使用;
5、高效完成各项工作任务:有效运用思维导图工具,结合大量的案例和实战应用场景,高效完成工作计划、时间管理、总结汇报等各项工作任务,提高个人生产力。
【课程特色】
▪ 传统思维导图升级版职场导图(手绘+软件)训练,大量的实操练习,引导学员掌握制作思维导图的流程及相应的软件应用
▪ 让学员不仅懂得思维导图的各种制作技巧,更重要的是能掌握其背后的高效思维方式,以提升思考力,让工作更轻松、高效
▪ 真实的企业案例体验式与情境式教学,将思维导图应用在问题分析解决、项目管理、信息整理、活动策划等各项工作任务上
授课对象:中高层管理者、各职能部门经理/主管、骨干员工、客户经理等岗位任务繁重的员工
授课时长:1天(每天6小时)
授课方法:
理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)
“练习”贯穿整个教学过程,通过实战训练帮助学员真正提高工作效率
【提供工具和核心技巧】
1)思维导图——清晰思考,提升效率
2)水平思考——放大视野,多角度思考问题
3)垂直思考——深入分析、任务分解和细化
4)系统思考——以点带面,系统思考
5)逻辑思考——条理性,逻辑性
6) 思考模型——快速分类,全面思考
7)关键词——显著提升记忆效果
8)金字塔原理——结构清晰,逻辑严谨
9)MECE法则——不重复、无遗漏
10)思维可视化——隐性思维显性化
11)思维流程化——混乱思维条理化
12)四大思考工具——整理思绪,可视化呈现
13)演绎推理——必然结论,强烈说服
14)归纳推理——理清逻辑,条理呈现
15)头脑风暴——发散性思考,突破思维限制
【课程大纲】
第一单元:导图基础篇
使学员了解思维导图的起源与发展,明白思维导图背后的原理,并能认识到应用思维导图的对工作的意义,掌握思维导图的阅读方法。
一、思维导图的原理
1.思维导图的原理
2.思维导图的构成
3.思维导图阅读方法
4.思维导图作品展示
二、思维导图的价值
1.可视化
2.流程化
3.全面化
三、思维导图的学习误区
第二单元:绘制方法篇
通过讲解和练习,让学员掌握手绘思维导图的步骤和规则,能够绘制出美观、大方、实用的思维导图。
一、手绘思维导图的步骤
1.明确主题画中心
2.划分结构定主干
3.梳理细节延分支
4.增强记忆添图像
二、手绘思维导图的技巧
1.中心图形
2.线条
3.关键词
4.颜色
5.布局
三、绘制思维导图的核心
1.什么是BOIs?
2.麦肯锡MECE法则与BOIs
相互独立不重叠
完全穷尽无遗漏
3.绘制思维导图的MECE要求
四、团队思维导图作业及点评
第三单元:阅读表达篇
运用思维导图不仅可以做笔记,从结构角度快速处理信息,避免陷入信息汪洋;还可用思维导图作方案、报告、总结等的构思,提高思考和表达的效率。
一、用思维导图做阅读笔记
1.传统会议记录/笔记的误区
2.用思维导图做笔记的优点
3.用思维导图做笔记的步骤
1)快速阅读
2)梳理结构
3)提炼关键词
4)绘制思维导图
二、用思维导图构思表达
1.金字塔原理的基本原则
“论”:结论先行
“证”:上下对应
“类”:分类清晰
“比”:排列有序
案例:麦肯锡30秒电梯法则
2.纵向结构搭框架
a.自上而下答疑分解
第一步:设想问题,完全从对方角度出发
第二步:回答问题,设想答案以解除疑惑
第三步:分解问题,逐层分解并回答疑问
b.自下而上概括总结
第一步:列出要点,收集信息并罗列要点
第二步:分类汇总,将信息分为不同类别
第三步:概括结论,写出有思想的主题句
3.横向结构理顺序
a.演绎逻辑让说服更有力
标准式:让表达具有说服力的根本
常见式:最常见、实用的说服方式
b.归纳逻辑让要点更清晰
按时间归纳
按结构归纳
按重要性归纳
第四单元:问题解决篇
企业总是面临着快速增长、行业竞争、客户需求变化、内部管理混乱等层出不穷的问题,运用思维导图能够帮助我们快速、全面、系统地分析思考和解决问题,提高问题分析与解决的能力。
一、结构化思维分析问题的思路
1.思维的广度与深度相结合
2.先横向再纵向的思考路径
二、结构化思考模型的应用
1.思考模型的不同种类
2.应用思考模型快速解决问题
三、创造性解决问题的方法
1.创新的前提——打破思维局限
2.运用思维导图创新思考的步骤
1)罗列想法
2)提炼原理
3)延伸思考
第五单元:软件操作篇
帮助学员应用思维导图软件工具,结合任务分析、项目管理、工作计划、时间管理、高效决策等各项工作内容,快速提升工作效率。
一、思维导图常用的软件
1.Mindmanager
2.XMind
3.iMindmap
二、思维导图软件的操作
1.基本功能介绍
2.操作技巧练习
三、思维导图软件提升工作效率
1.任务分析思维导图
2.项目管理思维导图
3.时间管理思维导图
4.工作计划思维导图
5.高效决策思维导图
6.自我分析思维导图
总结——课程知识点全面回顾
帮助学员进一步回忆和强化思维导图在职场应用的方法、工具、技巧。
PS.课纲各部分时间大体分配:第一单元60分钟;第二单元60分钟;第三单元70分钟;第四单元110分钟;第五单元50分钟;总结10分钟。实际授课时,讲师会在本课纲基础上,根据现场学员接受程度和课程进度适当调整各部分时长安排及具体内容。
授课老师
蒋鸣泉 问题解决思维赋能实战派专家
常驻地:成都
邀请老师授课:13439064501 陈助理