【课程背景】
为助力安捷伦科技应对科学仪器行业技术文档高精度、全球协作快响应、合规审查严要求的挑战,本培训聚焦Copilot网页版在以下场景的落地应用:
提效:缩短技术文档(白皮书/SOP)生产周期
服务:增强全球客户支持响应能力
协同:优化跨时区团队协作流程
风控:确保AI输出符合GDPR/GLP等合规标准
【课程特色】
1. 深度定制:案例数据模拟安捷伦典型场景(如色谱柱维护、IVD设备手册)
2. 合规保障:所有输出模板预置法律声明栏(专利信息、保密条款自动插入)
3. 工具包资源:可以根据需求提供如《科学仪器行业提示词指南》《Teams▪Copilot集成检查表》 等参考工具
【课程对象】
适用岗位:人群可扩展
技术团队:市场技术文案、研发/QC流程工程师
客户支持:L2/L3工程师、全球服务团队
协作中枢:IT系统支持、跨职能项目经理
其他如行政财务法务等支持部门
学习准备:建议携带1▪2个实际工作痛点案例(如“跨时区会议低效”),现场适配解决方案。
【课程大纲】
上午场(3小时)
一、开场与基础认知(30分钟)
1. 破冰与需求对齐(10分钟)
▪ 快速调研学员部门(市场/客服/生产/IT),聚焦重点场景
2. Copilot 核心能力与安全合规(20分钟)
▪ 网页版功能边界、数据隐私保护(强调符合外企GDPR合规要求)
▪ 提示词设计原则(5W1H法:角色+场景+任务+输出格式)
二、职场应用实战(2.5小时)
案例1:营销场景 ▪ 行业白皮书智能生成(60分钟)
▪ 场景:为实验室设备新品发布制作技术营销文档
▪ 实操步骤:
1. 输入提示词:
*"作为安捷伦生命科学市场分析师,请基于[质谱仪技术趋势报告2023],生成一份针对制药企业的白皮书大纲,包含技术优势、应用案例、ROI分析三部分,用Markdown格式输出"*
2. 优化输出结果:补充行业术语(如"QC合规性")、插入客户成功案例模板
3. 导出到SharePoint协同编辑
案例2:客服场景 ▪ 设备问题智能排查(60分钟)
▪ 场景:应对"气相色谱仪基线漂移"技术咨询
▪ 实操步骤:
1. 输入多步骤诊断提示词:
"请以安捷伦L3技术支持身份,列出基线漂移的5种可能原因,按概率排序,并给出分步排查流程图"*
2. 生成服务话术模板:将技术语言转化为客户易懂表述
3. 自动生成中英文双语版解决方案(适配外企全球团队)
下午场(3小时)
三、生产协同应用(1.5小时)
案例3:生产优化 ▪ 实验流程智能设计(45分钟)
▪ 场景:优化细胞培养检测流程
▪ 实操步骤:
1. 输入:*"生成基于ISO 9001的细胞培养QC检测SOP框架,包含设备校准节点、数据记录规范、异常处理流程"*
2. 输出结果对接Teams:自动创建Planner任务卡并分配责任人
案例4:跨工具协同 ▪ Teams会议增效(45分钟)
▪ 场景:跨时区项目复盘会议
▪ 实操步骤:
1. 会前:用Copilot生成会议议程模板(自动集成历史会议纪要)
2. 会中:实时转录技术讨论,标记待办事项(*"提取关于质谱仪软件升级的3个关键决策"*)
3. 会后:自动生成MindMeister思维导图(技术难点→解决方案图谱)
四、微软365 Copilot 速览(30分钟)
▪ 精准聚焦:仅演示与网页版联动的3个必杀技
1. Excel智能分析:从网页版报告提取关键数据→自动生成趋势预测模型
2. PPT一键转化:将网页版生成的方案大纲转为符合企业VI的幻灯片
3. Outlook邮件优化:将技术文档自动压缩为高管汇报摘要
五、总结与行动规划(30分钟)
▪ 分组演练:各部门设计1个季度内可落地的Copilot应用场景
▪ 提供《安捷伦专属提示词库》(含实验室设备维护、FDA申报文档等模板)
通过场景化任务卡(Challenge Card)推进实操,确保学员离场即可应用于:
▪ 技术文档撰写效率提升40%
▪ 跨时区问题解决周期缩短30%
▪ 标准操作流程(SOP)更新及时性提高50%
授课老师
黄林 曾在联想集团先后任一线工程师、大区经理、总部高级经理
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理