授课老师: 冉云帆
常驻地: 上海

同心山成玉,协力土变金

课程背景:

纵横解释为奔放自如,奔驰无阻。纵横又称合纵连横,战国时期纵横家所宣扬并推行的外交和军事政策。以史为鉴,合纵需要团结,连横需要发展。即:合纵的各方,必须要懂得放弃,运用双赢。而连横的一方,必须要知道如何寻求支持,强大自我。

同样,在跨部门的沟通与协作中,部门之间既有合纵也有连横,既有相生也有相克。独善其身者,难成大事,所以要协作。但协作时为什么一件事情由一个部门主导另一个部门就没人配合?部门间的灰色地带如何处理?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?---?解决这些问题,使我们的协作与沟通奔放自如,纵横无阻,正是本课程的要解决的问题。

课程时间:1天(6小时)

课堂形式:学员分组,4-6组

课程对象:各部门经理、主管、新提拔的、预备管理人员、员工。

课程大纲:

案例征集:小组为单位,暴露工作中的跨部门沟通与协同中的典型问题。

第一章、跨部门沟通与协作基础

1、何谓跨部门沟通

2、跨部门沟通与协作的状态

齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城

3、跨部门沟通与协作的障碍

▪ 组织分工不明确

▪ 各部门目标存在差异

▪ 不容忽视的“部门墙”

▪ 客观存在的个体差异

▪ 沟通能力与技巧问题

▪ 横向沟通机制不健全

▪ 企业良好的沟通文化未形成

案例分析:两份报告的困惑

4、跨部门常见的四心困境

▪ 双赢心困境

现场互动:角力

▪ 责任心困境

案例讨论:秘书的工作完成了吗?

▪ 同理心困境

▪ 大局心困境

案例讨论:建筑工人的三种状态。

第二章、跨部门沟通与协作之道

1、积极主动

▪ 六倍沟通,多点耐心

▪ 结果导向,关注过程

▪ 改变思维、发挥主导

案例总结:秘书的工作完成了吗?

2、双赢思维

▪ 人际交往的五种模式

▪ 双赢的过程

案例讨论:电梯不够用了

4、知彼知已

5、大局至上

第三章、跨部门沟通与协作之术

1、沟通步骤

注意→了解→接受→行动

案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。

2、横向联络技巧

▪ 传达式联络

▪ 共享式联络

▪ 预见式联络

▪ 安心式联络

▪ 礼节式联络

3、移情倾听

4、跨部门沟通的三要决

▪ 表达方

–精确

–简单

–标准化

▪ 受话方

–倾听

–重复要点

–确认

互动游戏:画图沟通

5、跨部门沟通的说服技巧

案例讨论:焦点对外的方式

6、面对冲突

▪ 先认同、再解释、避免争锋

▪ 双方在争执时应把焦点放在问题上。

第四章、跨部门沟通与协作之法

1、跨部门协作的四类关系

▪ 服务协作

▪ 指导协作

▪ 情感协作

▪ 管控协作

2、服务协作之法

▪ 建立内部客户的企业文化

▪ 客户经理负责制

▪ 下个部门考核与工作协调机制

互动环节:采购经理的麻烦事。

3、指导协作之法  

▪ 提供贴身支持,专业创造价值

4、情感协作之法  

▪ 关注公司整体,投资情感帐户

▪ 轮岗机制

▪ 跨团队溶炼机制

5、管控协作之法  

▪ 组织管控机制

 › 传统组织设计:职能结构与事业部结构

 › 适应性组织结构设计:团队结构、矩阵结构和项目结构、无边界组织

 › 矩阵结构和项目结构解析

  项目-职能矩阵协同准则

  项目-职能矩阵协同模式

  谁来主导:弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵

  如何解决一仆二主

▪ 灰色地带处理机制

 › 第一次出现-都有责任沟通

 › 反复出现-就近主导与责任损害方提出

▪ 流程管控机制

 › 明确职责

 › 部门间流程对接

▪ 计划管控机制

 › 主(专)项计划管控

 › 月度计划管控:互提计划

▪ 头脑风暴(跨部门决策机制)

▪ 跨部门工作的主导机制

▪ 冲突处理机制

▪ 高阶领导协调机制

授课老师

冉云帆 战略目标执行落地专家

常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《MTP中高层管理才能发展训练》《团队建设-雄师之裂变、崛起与纵横》《卓越领导之五项修炼》《时间整理术-种子的进化》《问题分析与决策-凌波六步之问题解决术》《跨部门沟通与协作-职场纵横术》《流程再造-精细管理之路》《员工执行力-虎贲铁军之进化》《中层执行力-虎贲铁军之锻造》《员工职业素养-匠人匠心修炼》《卓越管理沟通》《目标管理》《角色认知》《金牌班组长六脉神剑》

冉云帆老师的课程大纲

微信小程序

微信扫一扫体验

扫一扫加微信

返回
顶部