【课程介绍】
在复杂多变的商业环境中,项目管理已成为企业成功实施战略、提升竞争力的关键。然而,众多企业面临着如何高效整合资源、确保项目按时按质完成、降低风险等一系列挑战。为了解决这些难题,专业的项目管理办公室(PM▪)应运而生。PM▪不仅负责项目的日常管理与协调,更在组织战略与项目执行之间架起桥梁,确保组织的战略目标通过项目得以实现。然而,如何建设一个高效的PM▪,确保其职能得到充分发挥,并在实际业务中产生显著价值,一直是企业界和学术界关注的焦点。本课程在此背景下应运而生,旨在分享行业最佳实践,指导学员如何根据企业实际情况,量身打造项目管理体系和PM▪职能,从而为企业带来实实在在的收益。
通过本课程的学习,学员将深入了解项目管理的核心理念和方法论,掌握如何根据企业业务特点设计项目管理体系,明确PM▪的职能定位,以及如何运用项目管理工具和方法解决实际工作中遇到的问题。这将有助于学员在实际工作中更好地发挥项目管理的价值,提升企业的运营效率和市场竞争力。
【受众对象】
PM▪总监/经理、高级管理层、项目经理、项目集经理、项目总监、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理等,从事项目管理或相关管理工作的人员,对PM▪建设与管理有兴趣的人员。
【课前课后】
课前:需要对课程参与者进行课前访谈,识别关键问题和核心关注,以调整课程讲解内容和交付方式。
课后:根据客户要求,可以在课后提供不同程度的现场辅导和深度咨询服务,需另签署服务协议。
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程内容】
本课程授课内容主要包括以下部分
概述部分:
一、 项目管理与PM▪项目管理办公室概述:
1. 项目管理在现代企业中的核心地位及其战略价值
2. 项目分类与分级框架:确保资源的合理与高效利用
3. PM▪的三大职能模型:战略、监管与卓越中心
4. 组织级项目管理体系的五大支柱:结构、流程、角色、制度与考核
5. 项目的全生命周期管理:从初始概念到最终收益的完整视角
6. 项目治理的核心主体与目标
7. 基于项目生命周期的滚动治理策略
二、 建立与优化项目管理体系:
1. 项目分类的最佳实践
2. 为各类项目定义标准的生命周期模板
3. 基于项目生命周期(PLC)构建管理流程
4. 项目管理中的十大关键领域及其规范
5. 为管理流程提供实用工具支持:模板、检查表等
6. PM▪在项目中的关键监控节点
7. 建立健全的项目管理制度
8. 项目管理体系的持续优化策略
三、 建立与优化项目治理体系:
1. PM▪在项目选择阶段的关键任务与职责
▪ 制定与维护项目组合策略
▪ 通用的项目选择流程与标准
▪ 设定项目准入与优先级规则
▪ 明确项目退出的标准与流程
2. PM▪在项目启动和计划阶段的角色与任务
▪ 项目经理的任命与职责
▪ 建立与管理项目账户
▪ 评审与批准项目管理计划
▪ 引导项目开工会议与活动
3. PM▪在项目实施阶段的核心职责
▪ 构建项目可视化监控机制
▪ 定义项目绩效的关键指标(KPI)
▪ 设计项目状态跟踪与评估体系
▪ 基于生命周期的治理策略与实施
▪ 利用绩效报告进行项目监管
▪ 定期的项目审查与审计活动
4. PM▪如何整改问题项目
▪ 识别问题项目并任命整改领导
▪ 成立专门的整改团队并启动整改过程
▪ 诊断项目问题并确定根本原因
▪ 修订项目目标并设计详细的整改路径
▪ 执行整改并重建团队士气与信心
▪ 完成整改并为项目设定新的基线
5. PM▪在项目总结与评价阶段的任务
▪ 设计并执行项目收尾流程
▪ 进行项目的全面绩效评估
▪ 衡量项目的实际收益与价值
▪ 对项目团队成员进行绩效评估
▪ 组织并引导项目复盘与经验分享活动
四、 PM▪的建设与发展:
1. 如何从零开始建立PM▪
2. PM▪发展的三阶段模型与特点
3. PM▪的核心职能与任务设定
4. 为PM▪配备合适的人员与资源
5. PM▪如何管理其关键干系人及期望值
6. PM▪的绩效度量指标与其价值体现
7. PM▪如何支持项目经理的职业发展路径设计,包括能力评估、培训计划、绩效考核以及奖励机制等。
8. 探索项目经理和团队成员的激励机制,如奖金分配和其他非物质奖励。通过案例讨论,了解如何根据企业文化和业务特点制定合适的奖励策略。
9. 分享行业最佳实践,讨论如何根据项目类型、规模和复杂度,以及团队成员的角色和能力,制定个性化的能力提升计划和考核标准。
授课老师
刘永强 资深项目管理培训咨询顾问
常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理