（Excel / Word / PPT）
主讲：王玥老师
【课程背景】
在数字化转型加速的当下，Excel、Word、PPT作为企业办公核心工具，其高效应用能力直接影响员工效率与企业效能。然而，多数员工仍受限于基础操作，存在数据处理低效、文档排版混乱、演示缺乏专业度等问题，导致协作成本高、决策支持弱。本课程聚焦三大软件进阶技能，通过实战案例（如Excel动态分析、Word自动化排版、PPT视觉化设计）赋能员工突破效率瓶颈，统一文档标准，强化数据驱动思维与专业呈现能力，助力企业实现办公流程标准化、协作高效化，为业务决策与形象提升夯实基础。
【课程收益】
▪ 熟练掌握Excel数据处理技巧及公式和函数及数据统计分析，大幅提升数据处理效率；
▪ 熟练掌握长篇文档编辑处理技巧；
▪ 掌握正确、高效的PPT制作与设计步骤、方法：
【课程特色】逻辑清晰；注重实战，学之能用；全心投入，案例精彩；边学边练；
【课程对象】企业的办公人员
【课程时长】2天（6小时/天）
【课程大纲】
Excel
一、Excel数据规范性与高效处理技巧
1、 数据类型转换与处理技巧
▪ 数值型数据和文本型数据区别
▪ 数值型数据与文本型数据转换
▪ 如何快速查找文本型数据
2、 输入技巧与数据整理
▪ 日期/时间输快捷键
▪ 数据填充快捷键及应用
3、 表格数据整理技巧
▪ 快速输入序号和自定义序列
▪ 标题设置两种居中方式
4、 数据表格快速选定及定位快捷键
二、Excel数据基本统计分析
1、 数据排序
▪ 升序/降/自定义/单元格颜色排序
▪ 无法排序及排序错误情况分析与排查方法
2、 数据筛选
▪ 按单列/多列；文本/日期/数值
▪ 高级筛选（多条件原则；筛选不重复）
▪ 高级筛选自动化管理（宏）
▪ 切片器筛选（动添关联表格）
三、Excel公式和函数
1、 基础知识
▪ 算数运算和运算符
▪ 公式复制的2种方法
▪ 单元格地址3种引用
2、 求和运算
▪ SUM求和及快捷键
3、 条件求和函数
▪ 单条件：SUMIF函数；多条件：SUMIFS函数
4、 条件统计个数函数
▪ 单条件：COUNTIF函数；多条件：COUNTIFS函数
5、 文本函数
▪ 左提取：LEFT函数；右提取：RIGHT函数；中间位置：MID函数
▪ 查找位置：FIND函数；长度：LEN函数
6、 日期函数
▪ 日期：DATE函数；年:YEAR函数；月：MONTH函数；日：DAY函数
7、 逻辑函数
▪ 判断：IF函数；与关系：AND函数；或关系：OR函数；
▪ 错误值：IFERROR函数
8、 查找与引用函数
▪ 按列查找：VLOOKUP函数（精确匹配和近似匹配）
▪ VLOOKUP查不到结果情况分析
▪ MATCH函数
四、数据透视表统计分析
1、 创建数据源列表思维
▪ 一维表和二维表格概念
▪ 二维表格转一维表格
2、 不规范性列表的处理技巧
▪ 批量删除空行与空列
▪ 取消合并单元格与批量填充内容
▪ 取消合计行
3、 创建数据透视表及数据模型
▪ 数据统计方式及数字格式设置
▪ 统计数据显示方式，百分比差异等
▪ 数据排序与筛选，生成报表
4、 创建动态同比、环比数据分析
5、 数据透视图分析报告
▪ 使用切片器和日程表，交互式动态仪表板
Word
一、日常使用排版技巧
1、 快速添加商务特殊符号（快捷键）
2、 快速输入常见短语（自动更正）
3、 文本信息模块巧妙应用（文档部件）
4、 获取网页文本及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等）
5、 多文件快速合并的方法（文件中的文字）
二、长篇文档排版技术
1、 标题样式的应用以及大纲结构调整:
▪ 标准标题样式应用（标题1，标题2）
▪ 批量更改样式格式的3种方法
▪ 创建新样式格式
2、 编号与标题样式的套用及公文规范格式:
▪ 根据公文规范格式设置标题格式
▪ 套用编号与标题样式（修改编号及缩进等）
▪ 保存样式及将其应用到其他文档
3、 文档结构调整高级应用：
▪ 快速调整文档段落（鼠标拖动即可）
▪ 创建主控文档及插入子文档
▪ 多文件快速拆分和合并（链接）
4、 目录自动生成及注意事项: 、
▪ 自动生成目录与创建自定义大纲目录
▪ 设置大纲目录级别和格式
▪ 注意事项：更新整个目录（页码）
5、 页眉页脚编辑与特殊页码处理:
▪ 常规页眉页脚设置与不同页眉页脚
▪ 删除页眉横线或改为其他线条
▪ 首页不显示，修改第某页从1开始
▪ 设置奇偶页页眉页脚
▪ 设置纸张方向（横/纵交叉）
3、 文档打印设置与保存
▪ 页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等）
▪ 打印相关（打印缩放/打印部分内容）
三、文档对象的编辑与处理
1、 插入表格及表格编辑处理
2、 插入图片，图文混排
3、 插入图形及绘图工具
四、文档审阅与安全
1、 文档修订与批注工具
2、 文档修订保护设置
PPT
一、演示文稿创建与管理
1、 演示文稿创建方法
▪ 利用多种视图进行幻灯片编辑
▪ 应用不同的幻灯片版式
2、 文字纲目结构搭建快速生成幻灯片
▪ 导入WORD文档或记事本文件
▪ 文字与段落格式设置
二、快速美化与模板应用
1、幻灯片母版
2、自定义幻灯片版式
3、设计幻灯片模板与保存
三、设计图文排版
1、 使用形状，设计图文混排
▪ 精准控制绘制图形操作技巧
▪ 图形对象排序、对齐、组合、连接等应用技巧
2、 图片美化，结合文字表达
▪ 图片大小、剪裁、压缩处理技巧；
▪ 图片与文字结合排版
▪ 利用SMARTART完成图片排版
▪ 图片效果处理技巧
3、 数据可视化，图表设计
▪ 应用数据表格：设计美化表格/链接与嵌入数据表同步更新
▪ 图表设计：PPT图表创建操作/EXCEL图表引用
四、演示呈现，演讲技巧
1、 演示快捷键介绍：熟悉演示过程中常用的快捷键；
2、 双屏播放：握演讲的技巧与双屏播放的方法；
授课老师
王玥 办公软件技能提升专家
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
