课前准备 本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
课程目标
▪ 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。
▪ 大大提高员工的EXCEL的数据处理能力
▪ 使学员快速掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表四大数据处理技术
▪ 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
▪ 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
课程内容
Part 1:排序功能应用提升
1排序的应用场景
2排序功能的原理
3排序的三要素
4排序对象的确定
▪ 自动识别
▪ 手工确定
5排序的规则
▪ 日期时间的规则
▪ 数值的规则
▪ 字母的规则
▪ 汉字的规则
▪ 自定义排序(按照指定的顺序排序)
6多关键词排序
7排序在工作中应用内案例
▪ 排序实现隔行插入空行
▪ 排序实现删除空行
▪ 排序实现员工培训成绩排名
▪ 如何实现数据清单的倒序排序
▪ 按照单元格或者字体颜色排序
▪ excel 按单元格内容的个数排序方法
▪ 通过排序找到最大值最小值
▪ 通过排序批量删除制定的数据
▪ 排序实现工资条
▪ Excel实现随机抽奖(rand+排序)
▪ 如何解决排序后标题行被排序后的首行取代的问题
▪ 如何解决按照月份排序
Part2:分类汇总功能剖析及应用
1分类汇总的应用场景分析
2分类汇总的使用前提(排序)
3分类汇总的操作步骤
4分类汇总操作案例
▪ 建立分类汇总
▪ 高级分类汇总
▪ 多级分类汇总
▪ 分类汇总同时实现按汇总字段分页打印
▪ 删除分类汇总
5分类汇总案例应用
Part3:筛选功能剖析及应用
1、数据筛选的应用场景
2、筛选的应用
▪ 单条件筛选
▪ 多条件筛选
▪ 多条件筛选之间逻辑关系
3、筛选的删除
4、高级筛选
▪ 自定义条件区域
▪ 理解高级筛选的三个区域
5、筛选在工作中应用案例
▪ 筛选查找不重复的数据
▪ 指定长度数据的筛选
▪ 指定结尾或者开始数据的筛选
▪ 筛选两列不同的数据
Part4:表功能剖析及应用
1表技术的引入
2表的优点
▪ 方便选取
▪ 快速格式化
▪ 融合排序和筛序一体
▪ 自动汇总技术
3表实现区域自动美化
4表实现数区域隔行填充
5 表转化成普通区域
Part5:数据透视表功能剖析及应用
6数据透视表原理
7快速创建数据透视表
8 数据透视表的组成部分
9数据透视表无法自动更新数据的原理
10查看数据透视表数据具体来源
11建立多字段数据透视表
12 修改数据透视表概要函数
13 修改数据透视表数字显示方式
14字段和项的概念
15 字段和项的组合
16 字段和项的公式计算
17页字段分页显示
18排序和筛选在透视表中应用
19透视表在岗位中的应用
课程特点
▪ 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
▪ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
▪ 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
培训对象 企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
培训与形式
▪ 本次培训采用企业内训形式。
▪ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
课堂要求
▪ 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
▪ 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
授课老师
毕晓东 Office办公专家,信息安全专家
常驻地:杭州
邀请老师授课:13439064501 陈助理