授课老师: 毕晓东
常驻地: 杭州
擅长领域: Office办公

课前准备 本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

课程目标

▪ 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。

▪ 大大提高员工的EXCEL的数据处理能力

▪ 使学员快速掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表四大数据处理技术

▪ 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。

▪ 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。

课程内容

Part 1:排序功能应用提升

1排序的应用场景

2排序功能的原理

3排序的三要素

4排序对象的确定

▪ 自动识别

▪ 手工确定

5排序的规则

▪ 日期时间的规则

▪ 数值的规则

▪ 字母的规则

▪ 汉字的规则

▪ 自定义排序(按照指定的顺序排序)

6多关键词排序

7排序在工作中应用内案例

▪ 排序实现隔行插入空行

▪ 排序实现删除空行

▪ 排序实现员工培训成绩排名

▪ 如何实现数据清单的倒序排序

▪ 按照单元格或者字体颜色排序

▪ excel 按单元格内容的个数排序方法

▪ 通过排序找到最大值最小值

▪ 通过排序批量删除制定的数据

▪ 排序实现工资条

▪ Excel实现随机抽奖(rand+排序)

▪ 如何解决排序后标题行被排序后的首行取代的问题

▪ 如何解决按照月份排序

Part2:分类汇总功能剖析及应用

1分类汇总的应用场景分析

2分类汇总的使用前提(排序)

3分类汇总的操作步骤

4分类汇总操作案例

▪  建立分类汇总

▪   高级分类汇总

▪ 多级分类汇总

▪ 分类汇总同时实现按汇总字段分页打印

▪  删除分类汇总

5分类汇总案例应用

Part3:筛选功能剖析及应用

1、数据筛选的应用场景

2、筛选的应用

▪ 单条件筛选

▪ 多条件筛选

▪ 多条件筛选之间逻辑关系

3、筛选的删除

4、高级筛选

▪ 自定义条件区域

▪ 理解高级筛选的三个区域

5、筛选在工作中应用案例

▪ 筛选查找不重复的数据

▪ 指定长度数据的筛选

▪ 指定结尾或者开始数据的筛选

▪ 筛选两列不同的数据

Part4:表功能剖析及应用

1表技术的引入

2表的优点

▪ 方便选取

▪ 快速格式化

▪ 融合排序和筛序一体

▪ 自动汇总技术

3表实现区域自动美化

4表实现数区域隔行填充

5  表转化成普通区域

Part5:数据透视表功能剖析及应用

6数据透视表原理

7快速创建数据透视表

8  数据透视表的组成部分

9数据透视表无法自动更新数据的原理

10查看数据透视表数据具体来源

11建立多字段数据透视表

12  修改数据透视表概要函数

13  修改数据透视表数字显示方式

14字段和项的概念

15  字段和项的组合

16 字段和项的公式计算

17页字段分页显示

18排序和筛选在透视表中应用

19透视表在岗位中的应用

课程特点

▪ 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导

▪ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。

▪ 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

培训对象 企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

培训与形式

▪ 本次培训采用企业内训形式。

▪ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

▪ 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

▪ 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

授课老师

毕晓东 Office办公专家,信息安全专家

常驻地:杭州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会 Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》

毕晓东老师的课程大纲

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