授课老师: 张祖舜
常驻地: 上海
擅长领域: TTT 职业素养

【课程背景】

在快节奏的职场环境中,时间是最宝贵的资源之一。然而,许多基层员工和管理者常常感到时间不够用,难以在有限的时间内完成所有任务。他们面临着如何优先处理任务、如何避免工作中的干扰、以及如何在紧张的日程中找到平衡的挑战。有效的时间管理不仅能够提高工作效率,还能减少压力,提升工作满意度。

本课程旨在帮助基层管理者和员工掌握时间管理的技巧,通过提升个人的时间管理能力,优化工作流程,实现工作与生活的和谐统一。

【课程收益】

▪ 提升时间意识: 了解时间的价值和管理时间的重要性。

▪ 掌握时间管理工具: 学习并掌握时间管理的各种工具和技巧。

▪ 优化工作流程: 通过时间管理提升工作效率,减少无效劳动。

▪ 实际应用能力: 通过角色扮演和模拟练习,提高时间管理的实际应用能力。

【课程特色】

▪ 理论与实践相结合: 结合实际工作场景,通过理论讲解与互动体验,帮助学员深入理解时间管理的理论与实践。

▪ 互动体验学习: 通过模拟练习及案例探讨,加强学员的实战技能,提升职场应对策略

▪ 个性化指导: 针对不同学员的时间管理需求,提供个性化的指导和建议。

【课程对象】

希望提升个人效率的职场人。

【课程时长】

0.5天(3小时)

【课程大纲】

第一部分:课程导入-时间的重要性

1、 课前思考

▪ 思考题1:会花钱是一种本事!

如果,有一天,银行会给每个人的账户拨款8.64万元。请问:每个人花钱的效果,会一样吗?

▪ 思考题2:会花时间更是一种本事!

每天有24小时,1440分钟,86400秒,请问:每个人花时间的效果,会一样吗?

2、场景再现:为什么总有加不完的班?

▪ 职场疑问:职场中会出现的白加黑,五加二,996。每天干不完的活,时间都去哪儿了!?

▪ 本质探讨:职场内卷的本质,时间使用效率太低。

▪ 课程导入:课程目标是通过时间有效管理,提升工作效率,避免无效加班。


第二部分:理论说明-时间概念及特性

1、 什么是时间?

▪ 从物理、心理学、社会学、哲学的四个维度简单阐述时间

▪ 从不同人群的八个维度体验和感受时间的存在

2、 时间的特性是什么?

▪ 时间的四大特性-无法开源、无法节流、不可再生、不可取代

▪ 由时间特性展开思考-为什么会感觉时间不公平?

▪ 引出结论:时间使用的效率不同,会不会使用时间杠杆

3、 时间管理理论1-帕累托原则

▪ 什么是帕累托原则-20/80法则

▪ 价值说明;识别哪些20%的活动会产生80%的成果,并集中精力在这些高价值活动上

4、 时间管理理论2-时间管理矩阵

▪ 什么是时间管理矩阵?-时间四象限说明

▪ 思考1:哪个象限最值得你花时间去做?

▪ 思考2:如何用好“时间四象限模型“,仅仅是用于分类吗?

▪ 情境练习:如果今天遇到客户投诉,你该怎么办?利用时间矩阵理论,讨论解决办法。

▪ 小结:时间矩阵的作用:1)选择做正确的事;2)学会设计高杠杆的事.


第三部分:技巧演示-时间管理工具使用说明

1、 高效能三大法宝使用-“土豆、番茄、青蛙钟”

▪ “土豆、番茄、青蛙钟”的由来:

▪ 衣物整理前后的图片对比:你找得到想要的吗?会多久?!

▪ 大脑的三大特点:不擅长记忆、资源有限、做简单明确的事

▪ “土豆、番茄、青蛙钟”究竟是什么?

▪ 对应衣物整理总结出的三个步骤

▪ “土豆、番茄、青蛙钟”对应的三个步骤

▪ “土豆、番茄、青蛙钟”的步骤解析。

▪ 土豆-列清单-

1)目的:不遗漏;

2)方法:列清单公式;

3)练习:请列一张你近期的工作清单

▪ 青蛙-挑重点-

1)目的:聚焦重点;

2)方法:每日事项安排表;

3)练习:根据时间管理矩阵,挑出“工作清单”中的3只青蛙

▪ 番茄-高效工作法

1) 目的:聚焦

2) 方法:5个步骤

3) 场景练习:土豆青蛙番茄钟——职场时间管理实战

2、 高效工具的介绍-AI工具提升时间使用效率

▪ 小组讨论:效能工具分享

▪ 每人分享3个效率工具

▪ 每组选出其他组最高效的3个工具

▪ 集体共创,寻找优质工具

▪ 工具介绍:目前流行且好用的8大AI工具

▪ AI工具使用的原则

▪ 8大AI工具的基本介绍:文心一言、KIMI、腾讯元宝、豆包、通义千问、秘塔、智谱清言。


第四部分:课程总结与思考

1、课程要点回顾

▪ 总结课程关键内容和学习成果

▪ 学员现场反馈

2、场景探讨

你正在赶一个非常“重要紧急”的活,明天向直属领导做《年度述职报告》,这个时候,老板打来电话,让你到他办公室,对于明年的规划做一个详细报告,你该怎么办?

授课老师

张祖舜 新生代员工领导培训专家

常驻地:上海
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《代际领导力大师课》《用MBTI解锁团队效能》《做善用杠杆的全能管理者》《新生代员工的角色转变》《00后情绪管理指南》《向上汇报的艺术》《时间管理,让工作效能倍增》《提升你的沟通协调力》《情绪+压力管理》《敏捷TTT,让授课更简单》《经验萃取技巧实战解读》

张祖舜老师的课程大纲

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