主讲:陈潺潺老师,PMP
【案例教学】
在课堂开始,讲师会邀请每位学员写下一个实际工作中的真实项目案例,然后每个小组从大家的案例中选择一个典型的公共案例,作为该小组两天学习的课堂案例,这也是“全真模拟”实际案例的课堂特色。
下面的案例列表是讲师在授课中会提到的示范引导案例项目:
# | 案例名称 | 项目管理领域 | 授课形式 |
1 | 公司年会策划与筹备项目 | 规划项目目标 | 示范,讲解 |
2 | 新产品开发项目 | 工作分解结构WBS | 示范,演练 |
3 | 销售季度业绩冲刺项目 | 编制项目进度计划 | 示范,讲解 |
4 | 年度新员工招聘项目 | 优化项目进度资源 | 示范,演练 |
5 | 产品质量改进项目 | 风险识别与评估 | 示范,演练 |
【课程背景】
项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。
在实际项目管理实践中,如何在项目开始时规划合理的项目目标?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理实战能力。
【课程对象】项目主管、项目经理、项目管理团队、项目骨干、项目团队成员等。
【课程特色】
课程中,采用互动教学的方法,设置了实际项目案例展示、课堂案例演练、讲师专业点评、实际案例研讨、项目经验交流、实际项目困难研讨等诸多的互动环节。课程内容采用三三制原则——三分之一的时间系统讲授,三分之一的时间实际案例演练与研讨,三分之一的时间讲师点评;
采用MBA式的小班教学,大量生动的实战案例,娴熟的专业化培训技巧,善于运用视频展示、小组讨论,角色演练,案例分析等培训方式,让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能。课程采用顾问式培训方式和行动学习理念,课堂中设置工作实际问题研讨和点评环节,突出培训的实用性和针对性。五大课程特色确保课程满意率达到90%以上。本课程讲师拥有逾十年的世界500强公司爱立信,西门子,华为的项目管理经验。
【课程收益】
▪ 学习项目管理理论,掌握项目管理版权方法论—项目管理工具,模板,步骤;
▪ 了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
▪ 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行详细分解;
▪ 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;
▪ 对项目进行有效的监控;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;
【课程内容】
入门挑选各小组代表性的项目案例
小组成员集体讨论,从讲师提供的示范案例中挑选合适的项目案例,或者选择一个小组组员正在/曾经经历的项目作为代表性的示范项目案例,在学习过程中使用该案例来进行实战演练。
单元一概述——项目管理概述
本单元目的/收益:帮助学员了解项目管理的基本概念:渐进明细,三重约束,项目生命周期的特点
1.1 项目及项目管理概念
什么是项目?
项目与运营有什么区别?
项目的临时性和独特性;
项目的渐进明细;
项目的三重约束;
核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性;
1.2 项目管理流程
5大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾
项目管理的关键工具
影响项目成败的因素
单元二运筹帷幄——项目启动
本单元目的/收益:学会如何制定项目目标并进行动手练习,掌握项目章程的关键元素,学习项目启动中需要完成的流程步骤
2.1 制定项目目标
项目要解决什么问题,要取得什么最终结果
为项目团队提供努力的方向
在主要项目干系人之间达成共识
为制订项目计划提供依据
为将来考察项目是否完工提供依据
SMART原则:具体,可衡量,能达到,现实,时间限制
2.2 实战演练:小组练习制定项目目标
2.3 制定项目章程
项目章程的作用
正式确认项目的存在
启动项目的理由
规定项目的总体目标
项目经理的权责
2.4 实际案例:案例项目的项目章程
单元三细节决定成败——工作分解结构WBS
本单元目的/收益:掌握创建项目的工作分解结构WBS,学习WBS的模板并动手演练。学习使用职责分配矩阵RAM管理团队分工
3.1 创建工作分解结构WBS
什么是工作分解结构WBS
为什么WBS重要?
如何制定有效的WBS?
知道分解到何时结束?
3.2 实际案例:案例项目的WBS模板
3.3 实战演练:小组制作项目的WBS
3.4 责任分配矩阵(RAM)
什么是责任分配矩阵?
如何在多个层次上制定RAM
制定RAM有哪些关键要点
3.5 实际案例:案例项目的责任分配矩阵RAM
单元四准时完成——编制项目进度计划
本单元目的/收益:学会计划项目的里程碑并动手演练,掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划/进度网络图
4.1 里程碑
什么是里程碑?
如何有效制定项目里程碑:四步走
实际案例:案例项目的里程碑计划
4.2 实战演练:计划项目的里程碑
4.3 项目活动排序
活动的四种依赖关系:FS, SS,FF,SF
前导图,单代号图,紧前关系绘图法
提前和滞后
进度网络图绘制方法
4.4 估算流程和工具
什么是估算?
工作量估算和持续时间估算
应该由谁来估算?
估算考虑的因素和估算方法
4.5 实战演练:估算项目的工作量
4.6 制定进度计划——项目关键路径
什么是关键路径
关键路径分析和案例
甘特图
4.7 实际案例:案例项目的项目进度计划
4.8 实战演练:小组制定项目进度计划
4.9 项目进度压缩与优化
赶工
快速跟进
项目资源平衡
4.10 案例视频:项目团队的高效合作
单元五项目一页纸——一张纸管理项目
本单元目的/收益:帮助学员了解如何使用一张纸来管理项目,掌握一张纸中的五大关键表格,通过实际案例来练习如何使用一张纸
5.1情景案例:项目经理如何用一张纸展示项目情况?
5.2项目一页纸的“五表合一”
里程碑节点表
项目控制表
工作分解WBS表
甘特图进度表
任务责任表
5.3 动手演练:使用一页纸管理案例项目
5.4 如何使用项目一页纸
和项目团队一起计划项目进度
向主管领导汇报项目进展
和项目干系人讨论项目进展
向客户实时报告项目状态
协同管理多项目
单元六实时把控——项目控制
本单元目的/收益:学习分析项目进度偏差的原理和方法,掌握偏差控制的三种方法,学习偏差纠正的方法和步骤;
6.1 控制项目
挣值管理
绩效审查
6.2 项目偏差控制原理
什么偏差?
偏差出现的原因
三种状态的项目偏差:绿色,黄色,红色
针对不同的情况进行偏差纠正
6.3 实际案例:案例项目的偏差控制