学习背景:
“金字塔原理”是麦肯锡专业顾问师MECE的核心,也是坊间的《专业主义:麦肯锡的成功之道》《麦肯锡的专业思维》,以及大学研一的《思考的技术》等书所探讨的思考模型。这样思考策略让三分二以上的500大「财星」企业,愿意付出昂贵的费用来换取这些顾问们的建议,也培养出许多高知名度的思考领袖。
财经杂志提到,“逻辑思考”是每位麦肯锡员工必学的第一堂课。一个符合逻辑的答案,必须提出结论、方法和根据,并分别响应「该怎么做才能解决问题?」“要达到的话,有哪些方法可行?”“有什么根据,证明这些方法真的有效?”这3个问题,如此逻辑架构便能确立,所提出的说法也才能足以让人信服,这正是金字塔原理的基本内容。
学习目标:
帮助学员掌握用金字塔原理逻辑性地思考、表达,自上而下表达,自下而上思考,观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高思考和表达的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔和杰出的口才。运用STAR原则、思维导图等工具,用最短时间做出思路清晰、简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业。
授课形式:以讲师讲授、学员互动、游戏、以及小组交流讨论为主。培训对象:希望提高思考逻辑性、条理性,提高表达能力及公文写作能力的员工
培训时长:2天 6小时/天
课程大纲:
第一天内容安排:
上午:第一部分 公文写作的根基要诀
第一章:公文写作的概述
一、公文写作的常见错误
1、一文多事
2、乱戴帽子
3、内容残缺
4、结构混乱
5、语法错误
6、随意省略与不规范的简称
7、引用不当
8、标点符号使用错误
9、数量及单位使用不规范
10、错别字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常见公文写作错误分析与避免
二、公文写作的基础知识
1、公文的含义及类别
2、公文的文种与选择
— 13种正式公文文种:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(2012年最新《条例》规定的党政机关公文文种)
—公文十大主要分类:
报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。
3、公文的行文规则
--- 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
—行文方式
单独行文、联合行文
逐级/多级/越级/直达行文
—要点辨析
批转、转发、印发的联系和区别
--- 公文的主要行文规则
4、公文的写作要求及步骤
— 认识公文写作的主要特点(规范性强)
— 明确公文写作的基本要求
— 遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二章:公文写作的格式要求
下午:第二部分 公文写作的实操演练
第三章 写作实操:请示、指示、通知、通报、函
第四章 公文写作的语言与表达技巧
1、公文的基本要求
2、公文写作中专业术语的运用
第二天内容安排:
上午:第一部分 公文写作的谋篇布局
第五章:逻辑最清晰的思路——金字塔结构
1、逻辑清晰的金字塔结构
−先重要后次要 先全局后细节
−先结果后过程 先结论后原因
−先结果后过程 先结论后原因
2、逻辑性强的四个原则
−结论先行
−以上统下
−归类分组
−逻辑递进
3、用金字塔结构的三大好处
−提高沟通、管理下属、解决问题的
−效果和效率
−最容易让受众理解和记忆
−快速提高表达能力
第六章:金字塔的子结构
1、金字塔的子结构
2、横向结构
3、纵向结构
第二部分 公文写作的实操演练
第七章:写作实操
一、报告的写作
1、报告的特点与联系
2、报告的类型、结构
3、报告写作的步骤
4、报告写作的技巧
二、会议纪要的写作
1、会议纪要的特点与联系
2、会议纪要的类型、结构
3、会议纪要写作的步骤
4、会议纪要写作的技巧
授课老师
曹茜 外交部培训中心特聘魅力演说专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理