授课老师: 金宗杰
常驻地: 北京
擅长领域: 项目管理

【课程背景】

在数字化转型与全球化竞争背景下,企业跨部门协作常面临目标错位、流程断点、职责真空、汇报断层及资源争夺等系统性障碍,直接引发执行效率锐减与质量失控风险。

【课程收益】

▪ 针对性破解四大协作壁垒:不喜欢干(情感与信任),不愿意干(目标、收益和能力),干了干不好(系统、流程、分工、计划),有心无力(资源负载、时间冲突)

▪ 工具链落地保障:通过体系化工具将目标、职责、分工、计划有效链接起来,并能将职责分层,并逐一落地到具体责任人

【课程特色】

讲解循序渐进、连贯易懂、视频+案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化

【课程对象】

项目经理、职能经理、项目成员、PMO相关人员、研发人员、生产人员、质量保证人员等

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、跨部门沟通核心逻辑

案例:范蠡贩马

▪ 协同管理的组织逻辑

▪ 协作的思维方式

▪ 团队协作的五大障碍

▪ 跨部门协作中的四大障碍

二、解决“不喜欢干”的问题

▪ 双赢-互惠互利

▪ 信任建立的本质

▪ 同理心沟通基本原则

▪ 同理心沟通“一二三”法则

工具:一二三法则话术模版

三、解决“不愿意干”的问题(目标、收益和能力)

▪ 目标与风险:目标“共识”

▪ 成本与利益:绩效共识、关键指标互锁

▪ 能力缺口:业务与技能缺失

工具:风险检查清单

工具:利益检查清单

工具:成本检查清单

工具练习:目标责任矩阵

四、 解决“干了干不好”的问题(系统、流程、分工,计划)

1、流程、标准统一

▪ 标准与制度的共识

▪ 行为与价值观的共识

2、解决“职责模糊”的问题(资源、责任与分工的共识)

▪ RASIC责任分配矩阵

▪ RASIC责任分配矩阵注意事项

工具练习:RASIC责任分配矩阵

3、解决“执行错位”的问题(分工、进度计划的共识)

▪ 团队分工表

工具练习:团队分工表

▪ 甘特图

▪ 一页纸计划

工具练习:一页纸计划

4、解决“信息断裂”的问题(责任、透明与充分交互)

现场研讨:跨部门“沟通节拍器”

▪ 沟通参与计划

工具练习:沟通参与计划

▪ 目标分解+双周持续对齐

案例:周报模版

▪ 信息透明(看板+定期报告)

案例:进展看板

案例:风险看板

案例:管理过程平台

▪ 充分交互(每日站会+每日问题闭环+每日报告)

五、解决“有心无力”的问题(资源负载、时间冲突)

1、资源分配优先级

▪ 明确项目优先级和依赖关系

2、项目管道瓶颈

▪ 增加资源投入

▪ 任务重新分配资源

▪ 调整资源投入时间

▪ 重新估算与调整任务

3、个人负载瓶颈

▪ 并行项目集个人负载系数

▪ 个人资源日历及负载均衡

六、冲突管理与解决

▪ 塔克曼阶梯理论Tuckman-团队发展理论

▪ 冲突-ORID焦点讨论法

角色扮演:项目分工冲突,用ORID法达成共识

▪ 项目分工不明确,起冲突了,怎么办?

现场研讨:如何让同事配合工作?

现场研讨:如何避免扯皮、推委?

授课老师

金宗杰 20年IT精英,10+年项目管理经验

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《全流程项目管理实战---从启动到收尾,精通项目管理核心流程》《项目管理轻松学---从0到1,构建您的项目管理蓝图》《规模化敏捷与项目集管理---多团队协同规划与精准监控实战》《领导力驱动项目管理---项目管理中的领导力与团队协作进阶》《敏捷助力项目管理升级---敏捷项目管理核心方法与Scrum实战》《深入理解DevOps核心价值---掌握核心工具链,实现系统工程》《洞察市场,精准立项---产品、需求规划与项目立项实战》《采购管理实战宝典---招标、谈判至索赔的全方位解析》《AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》

金宗杰老师的课程大纲

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