授课老师: 金宗杰
常驻地: 北京
擅长领域: 项目管理

【课程背景】

在当前快速变化的市场环境中,企业对于项目管理能力的要求日益提升。然而,许多企业在项目管理过程中面临着一些共同的挑战。项目经理们在团队构建与激励、领导力和团队协作、面对不同的上级和团队成员,缺乏有效的沟通技巧和冲突解决能力,影响了项目的顺利推进,也制约了企业的长期发展,主要有以下问题:

▪ 团队构建与激励不足:团队构建缺乏系统性,激励手段单一,导致成员积极性不高。

▪ 领导力与团队协作缺失:项目经理缺乏有效沟通技巧和冲突解决能力,影响团队协作。

▪ 与上级合作不畅:面对不同上级风格,项目经理缺乏有效合作策略。

▪ 激励方式单一:仅依赖金钱激励,忽视了其他有效方式。

▪ 项目绩效管理不到位:项目工作绩效的跟踪、监控和评估不足,影响目标实现。

为了解决这些问题,提升项目经理的领导力与团队协作能力,本次课程应运而生。通过系统讲解项目管理中的领导力与团队协作理念、方法和实践,帮助学员掌握科学的管理技巧和策略,提高项目管理的效率和成功率。

【课程收益】

▪ 优化团队构建与激励:学员将掌握5个团队构建步骤,提升团队效能和成员积极性。

▪ 提升领导力与团队协作能力:学会4种团队协作策略和3种领导力技能,提高团队协作效率和冲突解决能力。

▪ 掌握与上级合作策略:学习3种与不同风格上级的合作技巧,提升向上管理能力。

▪ 丰富激励方式:掌握3种比金钱更有效的激励方法,激发团队成员潜力。

▪ 完善项目绩效管理:学会6个关键步骤有效管理项目绩效,确保项目目标达成。

【课程特色】

讲解循序渐进、连贯易懂、视频+案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化

【课程对象】

项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、快速认识项目、组织和团队

1、项目核心目标与特性

▪ 项目的存在价值:两个核心目标

▪ 项目是什么:项目定义与核心特性,强调目标实现、跨职能团队和配合

2、跨职能下的组织结构的类型

▪ 企业组织结构区分及项目经理的权利:职能型、矩阵型、项目型

▪ 基于项目特点匹配不同的组织

现场研讨:组织结构的优缺点?

3、项目经理和项目团队

▪ 高效团队特征:什么是团队(群体、团体和团队)?

案例:西游记

▪ 项目经理的核心职责

▪ 项目成员的主要职责

▪ 领导力对项目经理的重要性

▪ 项目经理的四个基本行为准则

▪ 如何授权项目经理

二、如何成为一个适应性且高效的管理者?

1、权力的本质与类型

▪ 权力的本质

▪ 权力类型

▪ 项目经理VS职能经理

2、项目经理的能力

▪ PMI人才三角变化

▪ 项目经理知识体系

▪ 技术技能、人际关系技能、概念技能

▪ 战略和商务管理

▪ 影响力

▪ 领导力:领导和管理、行为差异

▪ 项目中的领导力行为

互动讨论:项目中的领导力行为

▪ 服务型领导

▪ 预测型PM和敏捷型PM的区别

▪ 教练

案例:卡特教练

3、情景式领导力

▪ 经理的三大转型

▪ 领导要像“变色龙”一样

▪ 麦格雷戈-X、Y理论

▪ 根据项目特点变换领导风格

▪ 共享式领导

▪ 学好授权、做好例行例外管理

▪ 心理授权

工具:授权扑克和授权板

现场研讨:如何指导培育员工?

现场研讨:如何面对消极员工?

三、 如何更有效地进行激励?

1、物资激励:薪资和晋级

▪ 短期、中期、长期:薪资结构、奖金、期权

▪ 晋升通道-人员梯队化

▪ 人岗匹配-胜任力模型

案例:胜任力模型

现场研论:如何给保姆设置薪资结构?

2、激励:营造氛围,激活善意

现场研论:比钱更有效的激励?

▪ 激励的本质:主观能动性

案例:电梯实验和积极局外人

▪ 营造家的感觉

▪ 团队建设活动

▪ 马斯洛-需求层次理论:社会交往

3、 激励:给予压力,设定目标

▪ 目标的设定:符合SMART

▪ 设定里程碑目标

▪ 目标难度与绩效

▪ 维克托鲁洛姆-期望理论

4、激励:利益要匹配对方需求

▪ 马斯洛-需求层次理论

▪ 赫兹伯格-双因素理论

现场研讨:目标设定,稳扎稳打

5、激励:日常工作中的奖励与惩罚

▪ 表扬公式:赞美三段论

▪ 花小钱办大事:即时奖,夸奖盒和夸奖卡

案例:士气激励作战表

案例:陶行知先生的四颗糖

▪ 批评公式-加藤坐标

▪ 有效批评的过程

案例:响鼓用重锤

现场研讨:如何面对员工的过时行为?

现场研讨:如何面对小团伙?

6、士气激励与信心重建

▪ 团队成员抱着临时工心态,投入不高怎么办?

▪ 团队成员付出和回报不成正比,投入不高

▪ 项目连连受挫,团队信心不足

7、营造学习型文化

▪ 技能评估->团队培训与学习

▪ 团队知识库

8、心理学效应在激励中的应用

▪ 麦克利兰-成就动机理论

▪ 亚当斯-公平理论

▪ 光环效应&号角效应&近因效应

四、如何有效地管理团队协作和冲突?

1、协作的本质:达成共识、彼此承诺

▪ 目标的共识:目标责任矩阵

▪ 标准与制度的共识

▪ 行为与价值观的共识

▪ 进度计划的共识

▪ 责任与分工的共识

▪ 工作再设计:责任和省钱的激励方式

▪ 项目绩效的共识

2、对于临时任务,为什么协同部门不支持?

▪ 因为能力有限不配合,怎么办?

▪ 因为利益不支持,怎么办?

▪ 因为成本不支持,怎么办?

▪ 因为风险不支持,怎么办?

现场研讨:如何让同事配合工作?

现场研讨:如何避免扯皮、推委?

3、项目内部有冲突怎么办?

▪ 塔克曼阶梯理论Tuckman-团队发展理论

▪ 冲突解决模型

现场研讨:项目分工不明确,起冲突了,怎么办?

▪ 信任建立的本质

▪ 团队协作的五大障碍

五、如何与上级合作并获取支持?

1、DISC性格分析

▪ 性格分析:16型、9型和4型性格分析

▪ 从人格性质的角色看人的不同:DISC

▪ 性格的复杂性

2、如何获取上级的支持?

▪ 向上管理:上级是最重要的同盟

▪ 向上管理:支撑的智慧

▪ 向上管理的三个误区

▪ 向上管理:卓有成效的向上沟通方法

▪ 有效沟通:NLP上堆下切法

案例研讨:如何向上司提合理化建议?

案例研讨:如何面对“挑毛病”上司?

案例研讨:如何面对亲力亲为的上司?

六、如何有效管理项目工作绩效以达成目标?

1、如何做好项目的沟通

现场研讨:如何督促团队进度呢?

▪ 常规会议如何开?

▪ 方案评审会如何开?

▪ 每日站会如何开:核心实践、目标和问题

现场研讨:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?

2、如何将进展透明化?

▪ 项目进展可视化:让“利益相关方”清楚项目的进展

▪ 风险可视化:ROAM板

▪ 定期项目报告

案例:项目过程管理平台

3、进度有偏差了怎么办

▪ 进度偏差分析

▪ 项目延期之后,怎么办?

▪ 供应商拖延怎么办

现场研讨:监控过程中发现进度延误,请分析以下方案的利弊?

4、控制点管理与持续改进

现场研讨:这么多控制点,你如何兼顾?

▪ 二八原则

▪ 时间管理

▪ 持续改进-PDCA

工具:一页纸改进

案例研讨:项目管理中的领导力

5、项目绩效评价与考核

▪ 项目绩效考核

工具:项目绩效报告

案例:项目绩效评价方案

▪ 项目绩效考核流程

▪ 项目人员绩效考核

▪ 项目经理评价模型、标准与方法

工具:能力权重配对比较法

工具:项目经理人选评估表

授课老师

金宗杰 20年IT精英,10+年项目管理经验

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《全流程项目管理实战---从启动到收尾,精通项目管理核心流程》《项目管理轻松学---从0到1,构建您的项目管理蓝图》《规模化敏捷与项目集管理---多团队协同规划与精准监控实战》《领导力驱动项目管理---项目管理中的领导力与团队协作进阶》《敏捷助力项目管理升级---敏捷项目管理核心方法与Scrum实战》《深入理解DevOps核心价值---掌握核心工具链,实现系统工程》《洞察市场,精准立项---产品、需求规划与项目立项实战》《采购管理实战宝典---招标、谈判至索赔的全方位解析》《AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》

金宗杰老师的课程大纲

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