授课老师: 葛军
常驻地: 青岛

【课程目的及收益】

1、了解员工工作效率的本质。

2、强化提升工作效率的基础。

3、掌握提升工作效率的方法。

【课程特色】

1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,以咨询式培训为主导,便于在实际工作中应用。

2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。

【课程对象】企业内部各层级员工

【课程安排】

第一部分   理解工作效率

一、什么是工作效率

二、工作效率低的原因分析

第二部分   计划是提升工作效率的基础

一、工作计划概论

1、什么是计划

2、什么是目标

3、计划与执行的工作方法(PDCA循环)

4、理解PDCA循环

二、计划的制定

1、制定目标的SMART原则

案例分析:公司管理技能培训目标的确定

2、制定月度(年度)目标及措施

3、以“岗位职责”为指导方法的目标及措施制定

案例:某公司岗位绩效指标

4、以“工作任务”为指导方法的目标及措施制定

  例:公司高翔6月份的工作目标

5、如何制定每日(周)工作计划

6、工作任务的安排方法

1)帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2)四象限法则(艾森豪威尔分析法)

3)艾森豪威尔法分析法

案例分析:杜拉拉的一天

分析:仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?

7、制定每天(每周)工作计划并实施

1)列出任务

2)决定优先和委派

3)确定完成任务的排列顺序

4)任务的具体时间段安排

5)根据每日的生理节奏排序、安排时间

案例分析:某公司李科长的时间安排    

案例分析:某公司李科长实际工作日程   

案例分析:项目经理的一天

案例:某公司日工作计划表

第三部分   合理利用时间是提升工作效率的保障

1、日常工作时间利用分析

1)在工作计划方面的时间损失

案例分析:海尔公司OEC管理

2)在工作实施方面的时间损失

案例分析:爱聊天的“包打听”

3)在工作检查方面的时间损失

案例分析:拜乔的资料管理

4)在工作信息交流方面的时间损失

2、10项时间管理策略

第四部分   科学解决问题的方法是提升工作效率的工具

一、什么是问题 

二、问题的层级 

1、界定问题、搜集资料

2、分析问题、找出问题根源

3、找出解决方案

三、解决问题的思维方式  

1、系统思维 

2、流程思维 

四、运用因果分析图解决问题

1、解析因果分析图

2、因果分析图解决问题的应用

案例分析:某公司线损大原因分析 

五、运用5WHY分析法解决问题 

1、列出可能的原因

2、跟踪主要的原因

3、追问【产生主要原因】的原因

案例分析:为什么迟到?

分组讨论 :结合工作实际提出一个问题并用5WHY分析法提出解决方案

课程总结

授课老师

葛军 人力资源管理专家

常驻地:青岛
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《咨询式岗位分析实操技巧》《咨询式岗位规范化管理》《咨询式人才招聘与甄选》 《咨询式培训体系建设》《咨询式全面绩效管理体系建设》《咨询式薪酬体系建设》 《咨询式激励机制建设》《咨询式人力资源管理整体实操方案》《部属培育》《提升员工执行力》《高效团队建设》《中层管理人员管理技能整体培训方案》 《目标管理》《打造核心领导力》《MTP管理技能提升训练》《管理者的角色认知》 《高效沟通技巧》《问题分析与解决》《有效员工激励》《咨询式管理体系规范建设》

葛军老师的课程大纲

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