【课程背景】
在数字化浪潮中,职场人日均处理信息量较10年前增长6倍,但仅17%的员工能清晰区分“效率”与“忙碌”(《哈佛商业评论》2024)。当多线程工作成为常态,严苛的时间表与工具技巧往往加剧焦虑——斯坦福研究证实,持续切换任务使错误率上升50%,创造力下降40%。传统时间管理困于“对抗时间”的思维,忽视两个本质真相:时间分配即价值选择,精力质量决定产出质量。
本课程颠覆“做更多、更快”的惯性逻辑,以“精准减少”为核心,融合行为科学与脑神经研究,破解三大矛盾:任务无限性与精力波动的冲突、紧急事务对战略目标的侵蚀、工具便利性与专注力的博弈。通过四象限决策、生物钟匹配、场景化拒绝策略等工具,帮助学员构建“选择-专注-能量”三位一体的管理系统,将时间转化为价值增长的杠杆。这不仅是个体效能的突围,更是组织在AI时代对抗熵增的关键竞争力重塑。
【课程收益】
▪ 掌握3个核心工具,告别“忙乱盲”工作状态
▪ 建立个人时间管理系统,工作效率提升30%+
▪ 学会拒绝干扰,专注高价值任务
▪ 实现工作与生活的弹性平衡
【课程特色】
▪ 认知+工具双驱动:按照“冰山模型”设计教学从表层到底层同步,优化破解“知道却做不到”难题。
▪ 精准适配职场现实:拒绝理论空谈,自身经历+现场抓取案例结构真实企业场景
【课程对象】新入职员工/基层员工
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
模块一:认知篇——时间管理的本质是价值管理
一、破冰互动:你的时间都去哪儿了?
活动:绘制“24小时时间饼图”
二、时间管理三大误区
▪ 误区1:做更多的事=高效
▪ 误区2: multitasking(多线程)是能力
▪ 误区3:计划总被变化打乱
三、时间管理的真相
▪ 真相1:时间无法被“管理”,管理的其实是你对价值的选择
▪ 真相2:多任务处理是效率的杀手
▪ 真相3:完美的计划是不存在的,先做了才有机会完
▪ 真相4:精力管理>时间管理
▪ 真相5:真正的效率是“少做事”而非“更快的做事情”
四、时间管理常用法则
▪ 要事第一---在正确的时间做正确的事
▪ 80/20法则---把时间用于少数重要的事情
▪ 做好情绪管理---先处理心情,再处理事情
模块二:工具篇——新员工必备的3大实战工具
1. 四象限法则:快速决策任务优先级
▪ 演练:将周任务清单分类
▪ 陷阱:警惕“伪紧急任务”
2. 番茄工作法:专注力训练
▪ 规则:25分钟专注+5分钟休息
▪ 防打断技巧:记录干扰清单
3. 每日三件事:结果导向规划法
▪ 模板:今日必成1件事+明日待办2件事+可委托/删除清单
▪ 案例分享
4. 衣柜整理法
▪ 收集-清空衣柜
▪ 处理-为衣物分类
▪ 组织-将分类的事物重新储存
▪ 回顾-对衣物做到心中有数
▪ 行动-选择最佳方案
5. 输出:小组研讨:定制化工具组合卡(可根据岗位特性推荐工具)
模块三:应用篇——职场高频场景实战
1. 会议管理:从时间消耗者到掌控者
▪ 会前:提前安排好工作规划
▪ 会后:5分钟整理行动计划(Who/What/When)
2. 邮件与消息处理:避免碎片化陷阱
▪ 批量处理法
▪ 快速响应公式
3. 向上管理:合理管理领导期望
▪ 任务理解:你是否真的理解领导的任务目标和潜台词
▪ 案例演练
▪ 小组高频话术讨论
模块四:进阶篇——长期时间资产管理
1. 能量管理:找到你的高效时间段
▪ 测试:你是“晨型人”还是“猫头鹰型人”?
▪ 建议:将核心任务匹配个人生物钟(如早晨写方案、下午沟通协作)
2. 习惯养成:微习惯打败拖延症
▪ 策略:每天专注1个“25分钟番茄钟”启动困难任务
▪ 工具:时间管理APP推荐(如Forest、Todoist)
授课老师
段雅婕 企业人才发展赋能导师
常驻地:成都
邀请老师授课:13439064501 陈助理

