主讲:刘海燕老师
【课程背景】
对企事业单位机关来说,公文质量的高低,直接反映了企业内部的思想理论、政策以及对重大问题分析处理的能力,也关系到组织意志、战略、规范、思想是否能够科学、正确地得到表述和贯彻;既是企业内外部的规范形象,又直接影响到企业的工作效率。
公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的体现,直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具,是个人,特别是所有从事公文工作人员必须的基本技能。
在数字化时代,AI 技术正深度融入各个领域,公文写作也不例外,AI 技术为公文写作带来了全新变革。它能快速梳理海量信息,辅助写作者精准提炼观点,大幅提升公文写作效率。同时,借助 AI 的智能纠错与语言优化功能,还能有效避免常见错误,使公文表达更规范、专业。
【课程收益】
▪ 夯实公文写作基础:深入了解公文的概念、分类,精准区分各类文种,清晰把握行文规范;
▪ 掌握核心写作技巧:熟练掌握不同类型公文的写作方法,学会巧妙搭建逻辑结构、组织恰当语言,在撰写通知、报告、请示等公文时,能够做到条理清晰、内容详实、表达准确;
▪ 规避写作常见错误:敏锐识别并有效规避公文写作中诸如文种使用不当、行文不规范、语法错误等常见问题,确保每一份公文都符合标准,提升公文的严谨性和专业性;
▪ AI 辅助写作进阶:熟练运用各类 AI 工具辅助公文写作,借助 AI 快速收集、整理素材,自动检查格式和语法错误,运用智能语言生成功能优化表述,大幅提升写作效率与质量;
【课程对象】企事业单位的文职人员、行政管理人员、有公文写作需求的人员
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲:基础篇
1.公文的定义
2.公文的种类
3.事务性文书
4.公文的特点
第二讲:规范篇
1.公文文体的特点
2.公文的分类
3.公文的写作原则
4.公文的格式依据
5.公文的格式要求
第三讲 实操篇
1.常用公文的具体写作规范及要求
1)通知
▪ 指示性通知
▪ 批转性通知
▪ 知照性通知
▪ 任免性通知
▪ 会议通知
2)报告
▪ 呈报性报告
▪ 呈转性报告
3)请示
4)批复
5)纪要
6)函
2.两类常用事务性文书的写作技巧
▪ 总结
1) 总结的基本结构
2) 写作技巧
3) 工作报告VS工作总结
▪ 计划
4) 写作步骤
5) 案例演示
3.易混文种的区分
▪ 请示VS报告
▪ 工作报告VS工作总结
4.公文与文书写作中常见问题分析
▪ 文种使用不当
▪ 行文不当
▪ 引文不规范
▪ 易混词分析
▪ 数字的使用
▪ 标点的使用
▪ 语法错误
第四讲 技法篇
1.公文构成要素
▪ 公文主旨
1) 主旨来源
2) 表达方式
▪ 公文的结构要素
1) 标题
2) 开头
3) 结尾
4) 层次
5) 段落
6) 过渡
7) 呼应
▪ 公文材料
▪ 公文用语
1) 准确
2) 平实
3) 简明
4) 庄重
▪ 完善修订
2.AI 提升公文写作技法
▪ 借助AI 挖掘公文主旨的深度与广度,获取新颖观点和思路
▪ 利用AI 构建结构化公文内容的技巧(生成大纲、优化段落层次)
▪ AI筛选、整理公文材料
▪ AI 优化公文用语
工具1:11种公文常用特定结尾句式和用语汇总
工具2:公文常用特定用语汇总
授课老师
刘海燕 AI职场办公能力提升实战专家
常驻地:宝鸡
邀请老师授课:13439064501 陈助理

