授课老师: 洪涛
常驻地: 北京
擅长领域: 公文写作 职业素养

培训对象

企事业单位(含机关)所有涉及公文写作的相关人员。

1.办公室文秘类:办公室主任、部门领导、文字秘书、行政助理等涉及文书工作的相关人员;

2.管理部门工作人员:战略规划、运营管理、人力资源等职能部门需要处理文字材料的相关人员;

3.立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的人员。

课程简介

毛主席曾经说过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。公文写作在我们的实际工作中,占有十分重要的地位。

这门课程从企业管理工作实际需要出发,重点讲解关于公文写作的具体要求和规范,比如:

怎样才能符合公文处理的格式规范?

怎样才能让领导满意、基层认可?

怎样才能抓准主旨、突出重点、展现亮点?

怎样才能取天下材料而用之?

怎样才能提炼升华拔高望远?

怎样才能让一个生硬的话题变得生动……

这些问题都是从事文字工作的同志们经常会遇到的。

本课程通过公文写作的规律讲解、案例分析,以及互动研讨,现场解决学员们困惑已久的问题,使学员们学有所得所获。

课程特点

1.在课程内容上——更具实战性

普通公文写作培训,重点在于公文规范等一些基本要求;本课程除了基本要求,更具系统性和实战性,强调学员灵活掌握出色完成各种不同实际工作任务的方法。

2.在课程方式上——可全程辅导

普通公文写作培训,通常以按部就班的程式化讲解方式为主;本课程坚持问题导向,强调有针对性的解决学员实际问题,结合实战案例快速提升,并承诺一年服务期,为学员答疑解惑。

3.课程效果——要立马可待

普通公文写作培训主要讲解公文写作的常用套路,千篇一律;本课程注重结合时代要求和行业特点,在快、新、灵上下功夫,力求符合新时代快节奏、大强度、高要求的特点。

四、学员收益:

写作的背后思想、是创新、是沟通,学完本课程,学员将收获:

◎   标准的公文模式掌握

◎   实战实用的公文写作技巧

◎   主要公文的篇章结构

授课方式

本课程采取七步法学习方式

课前预备:请学员根据自己的实际工作准备相关问题。

课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导

课程大纲

序:美女与美文的共同之处

【设置理由与目标】现实中,我们经常接触到一些公文,或让人不知所云、不明所以,或让人感觉内容很好但却不能让人赏心悦目,那么,什么才算好文章?

本环节通过互动交流,引发大家对好公文标准的思考。

(一)认识公文写作

【设置理由与目标】公文的基础概念,是公文处理与写作的最根本环节,内容虽浅,位置却重。

【本环节具体内容】

▪ 什么是公文?

▪ 公文在现代企业当中所起的重要作用是什么?

▪ 互动交流:公文的具体分类有哪些?

(二)新规定对公文的格式规范有哪些基本要求?

【设置理由与目标】公文的格式,是公文的外在表现,犹如女孩子的化妆,得当的妆容会增色不少,不当的妆容则如东施效颦让人感觉不舒服。明明一篇好文,如因外在而让人生厌,是一件非常可悲的事情。

【本环节具体内容】

▪ 公文的行文关系是什么?

▪ 如何确定公文的行文关系?

▪ 机关之间的行文划分有哪些?

▪ 行文关系的方向与方式是什么?

▪ 如何确定隶属关系,尊重职权?

▪ 在牵扯几个部门的时候,如何进行协商后行文?

▪ 公文用纸有哪些要求?

▪ 公文的排版、印刷和装订有哪些要求?

▪ 公文的构成要素包括哪三个方面?

▪ 公文中眉首部分的标识规则有哪些?

▪ 公文的标题有哪些要求?

▪ 公文的主送是谁?

▪ 公文中主体部分的规则有哪些?

▪ 公文中的结构层次序号有什么要求?

▪ 公文中如何引用公文?

▪ 公文中如何引用数字?

▪ 公文中如何使用计量单位?

▪ 公文的成文时间怎样写?

▪ 公文如何用印?

▪ 公文的附件有何要求?

▪ 公文的版记有哪些要求?

▪ 公文的页码有何规定?

▪ 公文修改符号有哪些?

▪ 课堂实战,眼力大比拼——公文写作常见病例诊断

)精通公文写作的五项修炼

【设置理由与目标】本环节是公文写作的关键内容,重在分享公文写作的经验和技巧。

【本环节具体内容】

▪ 研讨:怎样公文才能得到领导和基层认可?

▪ 修炼一:定位——瞄准射击,准确体现写作主旨

▪ 文章“三定”:定对象、定问题、定范围

▪ 文章“三准”:定准、吃准、摸准

▪ 如何找准主旨?

▪ 课堂研讨:如何把握领导的意图?

▪ 修炼二:谋篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥

▪ 怎样确定标题?

▪ 公文起首有何讲究?

▪ 文章结构如何搭建?

▪ 课堂演练:这篇稿子的结构怎么搭建?

▪ 层次与段落如何安排?

▪ 如何进行过渡与照应?

▪ 修炼三:材料——源头活水,广泛收集灵活处理

▪ 材料从哪儿来?

▪ 材料如何用?

▪ 课堂研讨:收集材料应注意什么?

▪ 总书记的这些文章,我们可以借鉴什么?

▪ 天下文章如何抄?

▪ 修炼四:用语——移花接木,思想营销借力打力

▪ 公文的语言的特点是什么?

▪ 公文常用的特定用语有哪些?

▪ 公文语言的要求有哪些?

▪ 如何巧妙传达负面信息?

▪ 案例赏析:语言的魅力

▪ 课堂演练:这篇稿子怎么改?

▪ 修炼五:提升——登高望远,修改把关必不可少

▪ 观点——拔起来

▪ 结构——架起来

▪ 语言——亮起来

)练就公文写作的“十项全能”

【设置理由与目标】本环节是公文写作的核心内容,重在分享十种公文的写法。同时,本环节以传统名著《西游记》为蓝本,以假想的大唐国际公司开拓西方市场为背景,模拟西游场景,学员可通过本环节,实战练习掌握基本公文写作技巧。

【本环节具体内容】

1.通知——通达知晓,文中轻骑

▪ 通知的适用范围

▪ 通知的具体类型

▪ 通知的结构详解

▪ 通知的写作要求

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:大唐集团拟就实施新西游战略,召开一次全集团的项目动员大会,请代写会议通知

2.请示——巧妙运用,求助上级

▪ 请示的行文方向

▪ 请示应用的范围

▪ 请示的结构详解

▪ 请示的注意事项

▪ 请示和报告的区别

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:请你代猪小戒主任,就购置****,向大唐集团公司进行书面请示

3.计划——方向清晰,措施得当

▪ 工作计划的作用

▪ 工作计划的类型

▪ 工作计划的结构详解

▪ 工作计划的注意事项

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:628年,大唐国际公司新西游项目正式启动,请代为拟写项目的实施方案

4.总结——先总后结,提炼升华

▪ 工作总结的必要性

▪ 工作总结的特点

▪ 工作总结的结构详解

▪ 工作总结的注意事项

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练: 643年,大唐国际公司圆满完成了新西游项目,请代写工作总结

5.报告——及时汇报,知照上 

▪ 注意报告的行文方向

▪ 报告的类别

▪ 不同类型报告的结构详解

▪ 工作报告、情况报告、调研报告、答复报告、建议报告、报送文件的报告等

▪ 报告的写作语气

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:大唐国际公司关于女儿国事件的报告

6.函——平级交流,实现沟通

▪ 函的适用范围

▪ 函的具体分类

▪ 函的结构详解

▪ 函的注意事项

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:大唐国际关于**通关的函

7.纪要——承载会议,忠实记录

▪ 纪要的写作基础

▪ 纪要的独特格式

▪ 纪要的结构详解

▪ 纪要的注意事项

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:关于****的纪要

8.决定---传达决策,凸显权威

▪ 决定的适用范围

▪ 决定的类别

▪ 决定的结构详解

▪ 写决定时的语气要求

▪ 决定与通知、通报的区别

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:大唐股份公司关于表彰大西游项目特殊贡献团队和个人的决定

▪ 延伸链接:通报的写法

9.讲话稿——针对受众,深刻印

▪ 确定讲话稿的适用的场合

▪ 理解讲话稿的特点

▪ 讲话稿的写作技巧

▪ 如何防止讲话稿空洞无物

▪ 如何防止讲话稿跑题

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:唐小僧先生在**合作论坛上的发言

10.宣传报道——抓住眼球,展示风采

▪ 新闻报道与公文写作的不同之处

▪ 新闻报道的视角选择

▪ 新闻报道的结构特点

▪ 新闻报道的语言风格

▪ 具体案例分析

▪ 课堂演练:针对白骨精事件报道

(五)交流与总结

授课老师

洪涛 某中央企业管理专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:1. 《办公室(行政、文秘)人员综合素质提升训练》 2. 《如何当好办公室主任/行政经理》 3. 《企业实用公文写作能力提升》(1天精华版) 4. 《企业实用公文写作能力提升》(2天经典版) 5. 《会议管理与会议服务实务与技巧》

洪涛老师的课程大纲

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