授课老师: 靖爽
常驻地: 深圳

课程背景

在企业中,按项目管理正在成为不可阻挡的发展趋势,甚至有学者撰文说:企业运作中“万事皆项目”,如管理咨询项目、产品开发项目、销售项目、服务项目、培训项目等,不可穷举,项目管理的工作方法已经成为当代职业经理人不可或缺的成功宝典。

本课程将项目管理中主要的知识领域和过程域融合在一起,展示了完整的项目管理过程与核心活动,帮助学员理解项目管理的优秀实践和思维模式,以熟练应对日程项目工作,提高项目的运作效率与质量。

 课程收益

1、掌握项目管理的基础知识,掌握 系统高效的项目管理思维模式

2、掌握项目管理的典型过程,包括启动、计划、实施监控和收尾等阶段关键性工作

3、掌握项目管理中的范围、进度、成本、沟通、风险等领域的管理方法

4、掌握项目管理的主要工具方法和模板,并结合业务的具体实际开展工作

学习对象

1、项目经理、项目团队成员、项目的质量管理(QP、QA、QC)人员

2、高层经理、与项目相关的职能部门人员

3、管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员

4、希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员

时间安排 系统学习2天(12小时)

 课程大纲

第一单元项目与项目管理

1. 热身游戏:认识项目与项目管理

2. 项目管理引言

 › 项目管理的应用领域

 › 实施项目管理的收益

3. 项目与项目管理

 › 项目的概念与特征

 › 项目与日常运行性工作

 › 项目不同层次的分解

 › 项目管理的概念

 › 项目的三重制约

4. 项目管理的阶段

5. 项目管理的知识领域

6. 项目管理中的PDCA

第二单元项目的启动阶段

1. 启动阶段的任务与输出

2. 立项申请

 › 项目从何而来

 › 可行性研究

 › 立项决策过程与要素

3. 组建项目团队

 › 建立结构合理的项目组

 › 典型的项目团队结构

 › 项目团队的主要成员

1) 项目赞助人的责任

2) 项目经理的责任

3) 项目成员的责任

 › 演练:确定项目团队成员

4. 项目策划/制作任务书

 › 项目任务书的基本要素

1) 项目描述

2) 项目目标

3) 里程碑

4) 项目评价标准

5) 假设与约束条件

6) 项目利益干系人

 › 演练:撰写项目任务书

 › 演练:确定项目的核心干系人及其关注点

5. 项目开工会

6. 启动阶段的关键点

7. 启动阶段的常见问题与应对策略

 › 需求不明确及需求沟通不够

 › 项目组成员选择不合理

 › 为促成项目,过于乐观地分析项目可行性

第三单元项目的计划阶段

1. 计划阶段的任务与输出

2. 工作分解结构

 › 定义项目范围

 › 项目范围与产品范围

 › 工作分解结构(WBS)

 › 分解的方法

1) 在上而下法

2) 头脑风暴法

 › 分解结构的表达形式

 › 分解的原则与标准

 › 设置责任矩阵RAM

 › 演练:制定工作分解结构

3. 活动排序

 › 确定活动之间的依赖关系

 › 演练:使用前导图进行活动排序

4. 资源、工期、成本的估算

 › 典型估算方法

1) 专家判断法

2) 三点法

3) 类比法

4) 推测法

 › 资源估算

 › 工期估算

 › 成本/费用估算

5. 进度计划

 › 进度计划的考虑要素

 › 进度制定的工具

1) 关键路径法

2) 甘特图

 › 演练:确定项目的关键路径

6. 风险计划

 › 识别风险

 › 评估风险等级

 › 制定风险响应计划:规避、转移、减轻、接受

 › 演练:识别项目风险与风险响应

7. 沟通计划

 › 项目沟通:“四个适当”

 › 沟通的三大原则

 › 分析干系人的兴趣与影响程度

 › 制定沟通计划

8. 统筹项目集成计划

9. 计划阶段的常见问题与应对策略

 › 对工作任务的分解不充分

 › 风险防范意识不强及没有沟通计划

 › 计划没有在项目组达成共识

第四单元项目的实施与监控阶段

1. 监控阶段的任务与输出

2. 沟通管理

 › 项目组内沟通与组外沟通

 › 项目沟通的要点

 › 有效沟通的关键要素

 › 演练:建立共同地图

 › 演练:跨部门沟通实战

 › 演练:如何解决项目中的冲突

3. 项目监控

 › 项目监控的对象

 › 项目监控的的方法与工具

 › 演练:进度滞后,如何处理

4. 变更管理

 › 项目变更的源头

 › 变更管理的过程

 › 变更管理的注意事项

5. 监控阶段的常见问题与应对策略

 › 需求变更管理不善,导致变更频繁,项目组运作混乱

 › 跨部门项目组成员的绩效考核与激励机制不完善

 › 项目组的沟通和跨部门协作难度比较大

第五单元项目的收尾阶段

1. 收尾阶段的任务与输出

2. 项目评估与验收

3. 项目总结

4. 项目文档归档

5. 收尾阶段的常见问题与应对策略

 › 经验、教训的总结和传承做得不够

 › 项目组成员对文档的重要性认识不足

 › 项目的移交(尤其在跨部门情况下)不平滑

第六单元课程总结

1. 项目典型阶段的关键性活动

2. 项目成功与失败的的原因总结

3. 提升项目运作效率的典型方法

授课老师

靖爽 项目管理和研发管理实战​专家

常驻地:深圳
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《成功的项目管理》《研发项目管理》 《集成产品开发体系(IPD)》 《需求洞察与产品规划》 《成功的产品经理》 《从技术走向管理》

靖爽老师的课程大纲

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