授课老师: 高思禄
常驻地: 北京

—雨滴草芽出,一日长一日—

课程背景:

可能有这样一种情况:一个人整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松自如地控制这一切。极高的效率,卓著的效果,这是生活和工作的一种美妙的境界。同时,这也是那些经验丰富的专业人士要获取成功所必备的一种工作方法。本课程用种子的进化过程形象的告诉学员,如何做才能达到这种高效率的境界。

课程时间:1天(6小时)

课堂形式:学员分组,4-6组课程目标:

本课程主要基于两个目的:

(1)抓住所有一切需要处理的事情 (现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。

(2 )训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。

为了达到这两个目的,我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等时间管理工具,我所教授的这些技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:

(1)收集一切引起我们注意力的事情;

(2 )加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;

(3)组织整理得出的结论;

(4 )把它们列为我们行动的选择方案;

(5)行动,这就构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。

课程对象:各部门经理、主管、各级中层管理人员和员工。

课程大纲:

第一步、培土,原则为沃土

案例:大陆少壮派拜访李嘉诚,聆听江湖老大关于自我管理的定义。    

折纸游戏:你还有多少时间?

一、概念

二、沿革

1.公鸡型

2.仓鼠型

3.北极熊型

4.群狼型

三、原则

1.获取“青蛙”

2.确保“不中断”

3.支配“时间”

4.丢掉“芝麻”

互动环节:1、您的时间管理现状测试

第二步、育种,时段规划术

一、你的时间到那里去了

案例背景:忙碌的李明和王总的电梯对话

二、认识时间黑洞

案例解析:李明的时间统计结果

三、避开时间黑洞的策略

1.关掉微信

2.运用日程表和今日待办

3.保持工作环境的干净整洁

4.注意休息

5.设置任务的最后期限

6.对你的工作进行规划

四、黑洞的寻找:时间日志

五、培育种子:时段规划法

六、找到自已的价值观

互动环节:职业价值观测试及解读。

第三步、萌芽,四象工作术

一、传说中的四象限法则

1、第一象限文化

2、第二象限不紧急但非常重要

3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象

4、第四象限文化

二、李明应用四象限时间管理法的四步

1.第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单)

2.第二步、把工作任务放入四个象限

3.第三步、应用”猴子法则”走出第三象限

4.第四步、进行第二象限工作

三、第二象限事务的目标分解与任务描述

四、把时间看成一种投资

视频案例讨论:上海第一的士的时间管理

五、日程表和今日待办

互动环节1: 2018年8月5号,星期一,李强是一家工厂的车间主任,早上上班,发现桌上有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----                

互动环节2: 2018年8月5号,星期一,李强是一家公司的市场经理,手下有四个销售组长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----    

请分析判断以上任务

第四步、生发,衣柜整理术

一、收集-清空衣柜

1.李明的收集篮

2.收集工作的三大军规

▪ 收集工具越少越好

▪ 保证5 秒钟内拿出工具

▪ 定期清空这些工具  

二、处理-为衣物分类

1、三类不可以执行的任务

▪ 垃圾

▪ 将来某时/也许

▪ 参考资料

2、五类可以执行的任务

▪ 2 分钟之内能搞定的事

▪ 需要多个步骤搞定的项目

▪ 指派给别人完成的事

▪ 特定时间做的事

▪ 待办事项

三、组织-将分类的事物重新储存

1、将来某时/也许清单

2、今日待办清单

3、项目清单

案例解析:李明的三个清单

四、回顾-对衣物做到心中有数

五、行动-选择最佳方案

案例解析:老师的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统

互动环节:

2011年8月5号,星期一,李强是一家公司的市场经理,手下有四个销售组长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----    

请分析判断其任务属性,并解释原因。    

第五步、剪枝,番茄工作术

一、为什么要用番茄工作

二、番茄工作步骤

第一步、确定“今日待办”

第二步、设定你的番茄钟(手机APP、闹钟等),时间是25分钟。

第三步、一个番茄钟只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)后停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后,休息25分钟。

第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟

三、控制中断及干扰

1、中断的控制

▪ 内部中断

▪ 外部中断

2、干扰的控制

▪ 来自上司的干扰

▪ 来自同事的干扰

▪ 来自下属的干扰

授课老师

高思禄 实战派企业管理咨询顾问/专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《如何打造适合企业的绩效方案》《绩效定亏赢之分析设计策略》 《咨询式岗位薪酬设计落地方略》《赢在公司各岗位薪酬设计之密码》 《低成本提高员工积极性的薪酬设计密码》 《在职股权激活员工之利润再增长》 《股权(融资)激励之让老板与骨干员工共谋大业》 《股权定江山——人、财、物、产、供、销资源整合术》 《国企改革与国企混改》、《公司治理》系列《你想知道的用工风险规避方法》 《员工职业技能训练提升技巧》 《如何打造上下贯通的优秀中层管理者》 《员工选用育留之积极性激励要略》《人才梯队建设之员工激励》 《非人力资源的人力资源管理》《打造高效团队执行力的演练实务》

高思禄老师的课程大纲

微信小程序

微信扫一扫体验

扫一扫加微信

返回
顶部