授课老师: 金宗杰
常驻地: 北京
擅长领域: 项目管理

【课程背景】

在当今瞬息万变的商业环境中,企业为了保持竞争优势,纷纷加强组织级项目管理能力的建设。然而,许多企业在从0开始构建组织级项目管理体系,到实现多项目高效监控的过程中,面临着诸多挑战。

为了帮助企业成功跨越这一难关,本课程应运而生,通过本课程的学习,企业将能够构建起一套完整、高效的组织级项目管理体系,实现从0到多项目监控的实战跨越。

【课程收益】

▪ 理解组织级项目管理:深入理解组织级项目管理的核心问题和解决方案,掌握项目、项目集与项目组合管理的精髓,以及PMO在不同组织结构中的关键作用

▪ 学会项目分类分级:科学建立项目分类分级体系,从而提升项目管理的针对性和效率

▪ 熟悉端到端流程规范建设:了解流程与规范的重要性,掌握核心项目计划的制定方法,以及流程规范建设的步骤和顶层设计技巧

▪ 掌握多项目下监控与汇报技巧:学会如何有效监控多项目进度,掌握沟通、风险管理、需求变更控制等关键技巧,提升项目透明度和风险控制能力

▪ 提升项目考核与复盘能力:了了解项目绩效评价与考核流程,掌握项目经理评价模型和标准,学会项目复盘总结与经验分享的方法,推动项目管理持续改进

【课程特色】

采用贴近日常工作实例,结合织5+现场研讨,4+团队共创,辅以10+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。

【课程对象】

项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、快速认识组织级项目管理

1、组织级项目管理概述

▪ 什么是组织级项目管理

▪ 组织级项目管理核心要解决的问题

▪ 组织级项目管理OPM:项目、项目集与项目组合

案例:CMMI中的组织级项目管理

2、组织结构与PMO

▪ 跨职能下的组织结构的类型:职能型、矩阵型、项目型

▪ PMO在不同项目组织结构中的作用

▪ PMO中常见的职责分工

现场研讨:组织结构的优缺点?

二、组织级项目管理:分类分级建设

1、如何建设组织级项目管理体系

2、项目生命周期类型概述

案例:华为IPD-软件开发迭代模型

3、项目生命周期的选择与裁剪

▪ 项目复杂度模型 - Stacy

▪ 交付频率与变更频率

工具:项目适用筛选器

▪ 项目目标方法矩阵

工具:项目复杂度评估表

▪ 项目分类依据:项目来源、大小、复杂度等维度

▪ 项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据

工具:项目定义过程_裁剪指南

4、如何科学建立项目分级

案例:不同分类分级方法的优缺点

现场练习:请基于目前的真实场景,进行项目的分类分级

三、组织级项目管理:端到端流程、规范建设

1、流程与规范要解决的问题

2、两类核心项目计划

▪ 项目管理计划

▪ 进度子计划

3、流程规范建设步骤

▪ 流程7要素、流程地图及说明文档

▪ 分层分级流程、分层分级审批

案例:项目章程与团队章程的核心目标

工具:项目管理指导书

4、如何做好端到端流程顶层设计?

案例:端到端流程示例

四、组织级项目管理:监控与汇报

1、多项目计划与监控要点

2、项目集沟通机制

▪ 关键事件、阶段与关键里程碑会议:需求评审会、迭代演示会、项目集总结会

▪ 方案评审会

▪ 团队每日站会

讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?

▪ 项目集站会(SOS会议)

3、项目集看板四视图

▪ 项目集需求看板

▪ 项目集依赖关系看板

▪ 项目集进度看板

▪ 风险可视化:ROAM板

案例:智能门锁项目集看板示例

团队共创:项目内或者项目集看板设计

4、项目集量化驱动与汇报

▪ 搭建度量模型

▪ 常见度量指标解析

▪ 定期项目报告:进展报告、质量报告、绩效报告

案例:项目过程管理平台

5、项目集的资源与成本控制

▪ 多项目管理中的管道管理

▪ 项目预算执行监控落地措施

工具:资源管道

现场研讨:怎么减少隐形浪费?

6、项目集变更控制

现场研讨:需求总变怎么办?

▪ 项目变更分类及重要性

▪ 项目变更流程

现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制?

7、如何抓住项目集中的核心控制点?

▪ 时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍

▪ 例行例外管理:程序和人关注的点

▪ 项目监控之非正规控制

▪ 组织级管理之持续改进

案例:一页纸持续改进

五、组织级项目管理:项目考核与复盘

1、项目绩效考核设计

▪ 项目绩效考核:团队级、项目集级

案例:项目绩效评价方案

▪ 项目人员绩效考核

▪ 项目经理评价模型、标准与方法

工具:能力权重配对比较法

工具:项目经理人选评估表

▪ 如何做好项目的激励?

2、项目复盘总结与经验分享

▪ 项目复盘的意义与分类

▪ 项目复盘的执行流程

▪ 项目复盘及回顾会

▪ 项目集复盘及回顾会

工具:项目复盘模版

授课老师

金宗杰 20年IT精英,10+年项目管理经验

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《全流程项目管理实战---从启动到收尾,精通项目管理核心流程》《项目管理轻松学---从0到1,构建您的项目管理蓝图》《规模化敏捷与项目集管理---多团队协同规划与精准监控实战》《领导力驱动项目管理---项目管理中的领导力与团队协作进阶》《敏捷助力项目管理升级---敏捷项目管理核心方法与Scrum实战》《深入理解DevOps核心价值---掌握核心工具链,实现系统工程》《洞察市场,精准立项---产品、需求规划与项目立项实战》《采购管理实战宝典---招标、谈判至索赔的全方位解析》《AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》

金宗杰老师的课程大纲

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