授课老师: 李骐
常驻地: 北京
擅长领域: 项目管理

(全套工具与模板)V6.5

版权号:2021-A-01277592

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

1. 需求问题:

a) 业务部门很随意地增加需求或提出需求变更;甚至经常在验收的时候提出新要求;

b) 项目太复杂了,涉及到各类组织和人员,结果高层、中层、基层的想法都不一样,各部门的需求也不同,怎么办?

2. 变更问题:

a) 做项目“变更”是永恒不变的,如何减少和管控变更,有什么诀窍?

b) 项目经理面对错综复杂的变更问题,无从下手,如何控制变更?

3. 计划问题:

a) 我不是已经制定出了各阶段的工作和里程碑了吗?每个人大概做什么工作我也安排了,难道这还不够吗?做出一堆项目计划,除了拿来对付上级,根本没用!

b) WBS分解听起来很简单,但做起来却没什么标准,究竟该如何做?

c) 如何估算时间,有那些常见的陷阱,如何规避?

4. 风险问题

a) 这项新技术我们不熟,客户的需求总是变化,供应商经常因各种原因达不到我们的要求。项目中为什么有这么多的不确定性,作为项目管理人员我能怎么办?

b) 项目越做,问题越多,各种冒烟,如何预防救火式管理?

c) 如何识别风险、衡量风险、分析风险和应对风险?

d) 不是我没做风险计划,主要是项目的意外情况实在太多了

5. 沟通问题:

a) 计划都已经全员通过了,竟然还有好几个部门对此项目有抵触情绪,外部几个供应商配合得也很差。这种项目如何做?统一不了,根本不可能成功!

项目团队感觉与客户(业务部门)沟通很吃力,效率低,怎么办?

c)团队绩效不好,应该如何跟他沟通,需要遵循什么原则?

d)商务谈判招式众多,如何见招拆招,避免落入谈判陷阱?

6.冲突问题:

a)在启动、计划、执行和收尾阶段,哪些冲突更频繁?该如何处理?

b)项目经理为了争抢稀缺资源争得面红耳赤,甚至伤了和气,怎么办?

c)为什么冲突未必总是坏事?处理冲突要遵循怎样的原则?

7.团队问题:

a)人力资源怎么总是出现冲突?相关部门配合人员跟我们总是有矛盾,这还怎么合作?我们这些团队成员都很优秀,为什么一起工作的绩效这么差?

b)加班了两个月了,大家士气和效率都明显下降了,再不管管就完不成任务了!

c)任命我为项目经理,需要我管理什么事情呢?其实我既是项目经理又是技术苦力,我能管理得这么多吗?还是把技术工作做好对项目更有用;管理好项目团队成员、营造项目良好工作氛围,这是需要我来管的事吗?这是部门领导的工作吧?

d)一个团队会经历哪些成长阶段,有什么特点;不同阶段应使用什么样的领导方式?

e)如何让一个乌烟瘴气、关系复杂的团队迅速转变为一个有成果有士气的团队?

本课程将以项目管理五大过程为主线,通过讲师多年授课和项目实践经验进行讲解,同时分享丰富的经典案例并剖析原因,深入浅出的引领学员结合自身实际工作进行案例演练,从而让学员深入理解项目管理的核心理念与思想。

本课程帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨。

通过本课程的学习,可以帮助企业和学员通过建立项目管理思维,统一目标管理,运用项目管理工具,科学地指导实际工作、提升工作绩效,为企业的高效管理和高绩效助力。

【课程收益】

1、掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;

2、掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。

3、学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。

4、Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;

5、项目经理管理手册:《某公司项目经理管理手册(全过程工作要点检查清单)》;

【企业收益】

1.项目规范化:全面了解项目管理流程规范和方法;

2.项目标准化:制定标准化的流程手册,提升项目经理的经营意识;

3.项目效率化:提升全员项目管理意识,统一思想,提升协调效率;

4.项目工具化:利用工具模版,提升项目管理水平和能力;

5.项目成熟化:提升整体项目管理的成熟度以及项目经理能力;

【学员收益】

受训前(Before)

▪ 做事靠感觉:不了解框架,云山雾罩

▪ 手段靠经验:没有系统的工具方法

▪ 能力靠感悟:没有形成自己的的套路

▪ 成败靠运气:不了解如何让项目成功

受训后(After)

✅ 基本概念和知识(五大过程组与十大知识)

✅ 工具与模板(干系人、OPPM、鱼骨头等)

✅项目经理软技能(沟通、团建、领导力等)

✅理解了决定项目成败的关键因素

【培训对象】

企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;

致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;

【培训课时】  2天(6小时/天)

【课程大纲】

第零步  角色认知(技术到管理)D1(9:00~12:00)

0.1项目罗盘图

1、项目管理学习路线图(四阶)

2、项目罗盘(道法术器库)  

0.2项目经理角色困局:

1、六大常见角色错位:土皇帝+民意代表+自然人+传声筒+技术派+死硬者

2、能力测试:项目经理管理能力水平

3、项目经理的十大痛苦

4、案例研讨:方军哪里出问题了?

5、项目管理六拍行动:拍脑袋+拍肩膀+拍胸脯+拍桌子+拍大腿+拍屁股

6、项目经理三不队友:事前不粘锅+事中不主动+事后不负责

0.3项目经理角色突围:

1、情景案例研讨:从技术转向管理

2、个人主义VS集体主义

3、I型人才  VS  T型人才

4、自己做事  VS 带人成事

可选案例:项目经理需要负所有责任?

行动学习(可选):项目经理的管理困局与角色错位

注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理现状和改进计划。

第一步  启动阶段(帐前受命)

1.1  项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)(约1小时)

项目与项目管理

1、项目管理的起源、定义和三角约束

2、项目十大知识领域与五大过程

3、项目管理的成败要素

项目组织

职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比

案例1:黄金湖宝藏探险之谜

案例2:青藏铁路与南水北调工程

破冰游戏——埃菲尔铁塔

测评:团队领导力

视频:《偷天换日》

1.2  启动项目(核心工具:项目章程模板)(约1.5小时)

1、选定项目

a) 项目需求分析

b) SWOT分析

c) 项目选择模型与依据

2、编制项目章程

3、项目启动会

案例1:X项目技术创新的疑惑

专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”

实战演练(可选):编制《项目章程》

第二步  规划阶段(运筹帷幄)D1(14:00~17:00)

2.1  需求分析与商业价值(核心案例与工具:KANO分析)(约1小时)

1、 商业价值分析

a) 商业画布结构:重要伙伴+关键业务+核心资源+价值主张+客户关系+渠道通道+客户细分+成本结构+收入来源

b) 演练:商业画布

2、 需求获取与分析

a)  收集需求的困局:VUCA

b)  收集需求六大工具:访谈+引导式研讨会+头脑风暴+思维导图+问卷调查+标杆对照

c) 需求层次分级:MoSCoW法

d) 需求描述:3W1H

可选案例:

1)案例1:如何引导客户说出完整的需求?

2)案例2:面对“泉涌般”的需求,项目何时验收?

实战演练(可选):KANO满意度分析

行动学习(可选):需求管理问题与分析

注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理现状和改进计划。

2.2  WBS分解与CPM进度计划(核心案例与工具:估算三法)(约2小时)

1、 范围与任务分解三大原则

a) WBS的特点、评估方法、目标

b) 制作WBS的三大原则和五大最佳原则

c) 范围爬行与镀金

2、 进度计划与优化的CPM关键技术

a) 分:WBS工作结构分解

b) 内:确定内在逻辑关系

c) 知:工期估算四法

d) 事:确定里程碑事件

e) CPM关键路径法原理

案例1:iphone的两种分解方法

案例2:幸福家庭的WBS分解

实战演练:编制《一页纸项目管理OPPM》

工具技术:关键路径法

模版:《进度计划表》

2.3  识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)(约1小时)

1、 风险控制

a) 风险定义与效用函数

b) 风险识别与头脑风暴

c) 定性与定量分析

d) 风险应对策略

案例1:上海环球中心的风险控制

案例2:电梯引起的意外失败

案例3:“新可乐”的夭折

实战演练(可选):《风险登记册》

工具技术:

1) 头脑风暴法

2) 检查表法

3) 决策树

模版:风险管理表

第三步  执行阶段(按图索骥)D2(9:00~12:00)

3.1  团队分工与团队建设(核心工具:DISC+RACI表)(约1小时)

1、责任分配矩阵

2、人力资源管理:马斯洛与双因素理论

3、 团队建设

a) 团队建设五阶段

c) 团队冲突六种策略与五种手段

3.2  管理干系人(核心工具:干系人表)(约1.5小时)

1、识别并分析干系人

2、管理干系人参与

可选案例:

1)案例1:如何处理关键矛盾,平衡干系人的利益?

2)案例2:如何从高层领导获得有效支持

实战演练:编制《干系人管理表》

行动学习(可选):项目管理干系人得失

注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理的经验教训。

3.3  沟通与采购谈判(核心工具:谈判25条黄金法则)(约0.5小时)

1、 项目沟通管理

案例1:三门峡水库的失败

案例2:没完没了的项目

案例3:史上最牛女秘书

案例4:三明治沟通

2、 合同谈判

a) 常见谈判技巧

案例:成本估算案例分析

视频:《禄大人买画》

第四步  监控阶段(防微杜渐)D2(14:00~17:00)

4.1  监控项目绩效并监控变更(核心工具:变更11步法)(约0.5小时)

1、进度控制:资源优化

a) 资源负载与平衡

b) 赶工与快速跟进

2、项目变更与评审

a) CCB与变更控制流程分析

案例研讨:一个变更失控的典型案例

可选案例:

3)案例1:优质项目为何成了烂尾?

4)案例2:如何接手一个“半截”的项目?

5)案例3:如何更好地跟踪与处理问题?

4.2问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)(约1.5小时)

1、 质量管理(QA+QC)

2、 常见问题解决的误区

3、解决的模式与工具

a) 头脑风暴法

b) 鱼骨图法

案例1: 建筑裂缝的鱼骨图

案例2:产品滞销原因分析

实战演练(可选):鱼骨图+关联图

第五步  收尾阶段(承前启后)(约1小时)

5.1  项目收尾与复盘

1、 项目收尾

模版:

1) 项目交接文件清单

2) 项目总结报告

2、项目复盘

实战演练:复盘四步法

行动学习(可选):项目管理最佳实践分享

注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理的经验教训。

【 成果汇报】各小组,结合工作实际案例

授课老师

李骐 实战项目管理专家

常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《项目管理五步(全套工具与模板演练)》 《从技术骨干到优秀管理(五项修炼)》 《项目领导力(项目经理软技能训练)》 《PMP认证辅导(项目管理认证内训)》 《MTP管理(MTP综合技能提升)》 《技术人的领导力与沟通力(核心技能)》

李骐老师的课程大纲

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