授课老师: 洪永潮
常驻地: 杭州
擅长领域: 阿里 研发管理

赋能技术领导者,系统提升项目成功率和团队效能

课程背景:

在创新驱动发展的今天,研发项目是企业构筑核心竞争力的主战场。然而,众多由技术专家晋升的管理者正面临严峻挑战:

角色困惑:亲力亲为的技术惯性难以摆脱,团队管理与战略思考时间被严重挤压。

系统缺失:依赖零散经验管理复杂项目,缺乏系统方法论应对需求蔓延、进度延迟和沟通内耗。

领导力短板: 善于解决技术难题,却拙于激发团队潜能、管理上级期望与协调跨部门资源。

本课程旨在精准破解以上痛点,通过“思维重塑、体系构建、硬技软法、实战演练”的四维一体设计,助力技术精英完成从“做事”到“用人成事、为成果负责”的卓越领袖蜕变。

课程收益:

● 实现思维转型:建立从“技术实现者”到“价值交付者”与“团队赋能者”的立体管理思维

● 掌握柔性框架:精通融合敏捷与瀑布的柔性项目管理框架,能根据项目上下文灵活应用

● 运用核心工具:熟练运用项目章程、WBS、风险矩阵等工具精准启动项目,并有效管控范围与风险

● 提升领导效能:掌握干系人管理、情境领导与团队激励方法,提升团队凝聚力与执行力

● 构建闭环习惯:运用复盘四步法与知识沉淀机制,推动个人与组织的持续改进

课程时间2天,6小时/天

课程对象新晋及在任的研发项目经理、产品经理、技术经理、系统架构师及具有管理潜力的技术骨干

课程方式采用“引导-演练-复盘”的沉浸式学习闭环:引导式教学(20%)+案例研讨(20%)+实战工作坊(40%)+情景模拟与角色扮演(15%)+复盘与反思(5%)

课程大纲

第一天:奠基与塑魂——从管理小白到项目掌舵人

开场破冰:讨论了解目前需求交付过程中期待解决的问题

第一讲:破局立新——完成从技术牛人到项目领袖的思维跃迁

导论:技术专家转型管理的常见陷阱与挑战

案例研讨:一位优秀架构师的“失败”管理首秀

小组讨论:我们亲身经历的“管理之痛”

一、管理思维的本质:从线性技术思维到系统价值思维

——2个核心转变

1. 对事→对人+对事

2. 技术完美→商业成功

模型:技术管理者的“三维”角色认知(管理者、领导者、教练)

二、研发项目管理柔性框架

1. 框架概览:五大过程组与十大知识领域在研发场景的聚焦

2. 模型选择:基于项目不确定性选择生命周期

1)预测型

2)迭代型

3)增量型

4)敏捷型

实战演练:为三个典型研发项目场景选择并论证最合适的生命周期模型

第二讲:运筹帷幄——定义项目范围与构建风险防御体系

一、精准锚定——定义项目范围与成功标准

1. 凝聚战略共识:制定项目章程

1)项目章程的核心要素、项目标题与基本信息、项目背景与业务需求、项目目标、项目范围(高层次)、主要里程碑与进度概要、预算概要、关键假设、约束与依赖、主要风险(高层次)、核心项目团队及职责、成功标准、授权条款、批准签名

2)“一句话”目标定义法

标准公式:为了……,我们将通过……,达成……,其价值体现在……

实战工作坊1:基于统一案例,小组协作制定项目章程

2. 化解复杂工作:创建工作分解结构(WBS)

1)100%原则

2)结果导向的分解逻辑

实战工作坊2:将项目章程转化为清晰的WBS(至第三层)

小组互评:应用WBS质量检查清单进行交叉评审

3. 管理期望与变更:构建范围“防波堤”

流程机制:建立正式的需求变更控制委员会(CCB)与流程

1)CCB是一个正式组成的项目治理团体,负责对所有已基准化的项目需求变更请求进行评估、批准或否决

2)正式的需求变更控制流程八步

第一步:【提出】提交变更请求

第二步:【筛选】记录与初步筛选

第三步:【分析】变更影响分析

第四步:【审议】CCB会议

第五步:【决策】CCB批准、否决或有条件批准

第六步:【沟通】传达决策结果

第七步:【更新】实施与更新基准

第八步:【归档】记录与跟踪

案例复盘:一个因“微小”变更失控而导致的失败项目

二、未雨绸缪——系统化识别与应对项目风险

1. 风险识别:广角镜与显微镜

工具应用:风险分解结构(RBS)与头脑风暴法

实战工作坊3:基于项目WBS,系统识别潜在风险

2. 风险分析与应对策略

1)优先级排序

方法:风险概率与影响矩阵(定性分析)

2)策略选择

a规避策略:消除风险产生的原因,从根本上杜绝风险发生

b转移策略:将风险的后果和责任转嫁给第三方

c减轻策略:采取积极措施,常见策略是降低概率和减轻影响

d接受策略:不采取任何行动改变风险的概率或影响

实战工作坊3(续):制定Top 5风险的应对计划,完成风险登记册

第二天:知行与合一——从完美蓝图到卓越交付
第一讲:凝心聚力——驾驭干系人期望与激发团队潜能

一、凝心聚力——干系人管理与团队领导力

1. 赢得支持的艺术:干系人管理

1)识别与分析:干系人识别与权力/利益矩阵分析

2)策略制定:为不同象限的干系人定制沟通与管理策略

权力:干系人促使他人做出决定或采取行动的能力大小

利益:干系人受项目影响或影响项目的程度。

象限A:高利益+低权力-【重点管理对象/随时告知】

核心目标:保持他们的积极性,获取详细反馈,防止其因不满而转化为反对者

象限B:高权力+高利益-【关键玩家/密切管理】

核心目标:让他们深度参与,并感到满意。

象限C:低权力+低利益-【维持满意即可/动态监控】

核心目标:以最小的沟通成本使其不至于成为项目的阻力,并动态监控其状态变化

象限D:高权力+低利益-【保持关注/令其满意】

核心目标:让他们在需要时支持你,避免因忽视他们而引发意外反对

实战工作坊4:绘制项目干系人地图并制定核心干系人管理策略

2. 激发知识型团队潜能

1)理解驱动力:程序员激励模型(超越金钱的激励因素)

2)情境领导力:针对不同成熟度团队成员(新手、骨干、专家)的领导风格

a新手:低准备度(低能力,高意愿)→高指导,高支持

b骨干:能力有所提升但信心不足或意愿波动(中低准备度)→高指导,高支持

c骨干:中等至较高准备度(能力不错,意愿波动→低指导,高支持

d专家:高准备度(高能力,高意愿)→低指导,低支持

情景模拟:如何对一位技术牛人进行负面反馈并促其改进?

第二讲:闭环增值——项目交付复盘与组织能力沉淀

一、高效执行——项目监控、沟通与闭环

1. 让进度可视与可控

进度规划:关键路径法(CPM)的实战简化应用

关键路径:项目中时间最长的那个任务序列。它决定了项目的最短可能工期

关键路径的核心价值:找到工期瓶颈,精准压缩工期和关键管理决策依据

——四步实战简化流程:

第一步:任务分解与估算(输入:WBS)

第二步:绘制项目网络图(“一张图看清全局”)

第三步:计算并找出关键路径(“找到生命线”)

第四步:计算浮动时间(“找到弹性空间”)

2)可视化三大工具

敏捷实践:任务看板、每日站会与燃尽图的健康度解读

a任务看板——让工作流可视化→如何看板识病?

b每日站会——15分钟的协同同步会→如何听音知病?

c燃尽图——项目进度与健康度的“心电图”→如何看图诊脉?

——看板是基础,站会是节奏,燃尽图是趋势,从看板上发现问题 → 在站会上讨论并行动→ 通过燃尽图观察趋势变化 → 再次反馈到看板的流程优化中

2. 构建高效沟通网络

1)沟通规划:设计项目沟通矩阵,打通信息壁垒

沟通矩阵是要解决:“信息洪流”与“信息孤岛”并存的问题,将沟通从“被动响应”变为“主动规划”,明确职责,提升效率

——设计沟通矩阵的四步法:

第一步:识别干系人及其核心关注点

第二步:定义信息内容与详细程度

第三步:选择沟通渠道与频率

第四步:明确责任人并整合成矩阵

项目沟通矩阵包括:信息名称、目标受众、发送者、内容与详细程度、渠道、频率、目标/成功标准

2)会议管理:高效评审会与复盘会的核心流程与引导技巧

a评审会:目标:尽早发现问题,达成共识

核心流程:会前准备(占成功的70%),会中执行,会后跟进

引导技巧:“停车场”法,限时发言,默读开场

b复盘会:复盘会的核心不是追责,而是复盘事

核心流程:会前准备,会中引导(四步:回顾目标、评估结果、分析原因和总结规律),会后跟进

引导技巧:主持人中立,“船长的视角”,关注流程,而非个人,从成功中学习

区分:两类会的核心区别

二、高效执行——项目闭环与传承

——价值交付与闭环:项目收尾

1. 收尾流程:行政收尾与合同收尾的关键检查项

1)行政收尾:系统化地结束项目所有活动,并完成组织过程资产的更新与归档

关键检查清单:可交付成果确认与移交,财务与资源结算,文档归档与知识沉淀,团队收尾与庆祝

2)合同收尾:完成并结算所有合同协议,包括解决任何未决的款项、索赔或问题

关键检查清单:合同履行情况核实,财务结算与支付,合同行政关闭,售后与质保责任迁移(如有)

2. 知识沉淀与传承:项目复盘四步法——回顾、评估、分析、归档

实战工作坊5:对课程模拟项目进行快速复盘,输出经验教训

砥砺前行:课程整合与个人领导力发展

1. 知识地图总览:串联两天课程核心知识点,形成系统框架

2. 个人行动宣言:制定“回到工作岗位后的第一个30天”改进计划

3. 开放式答疑与导师寄语

授课老师

洪永潮 曾任阿里云| 研发效能高级专家

常驻地:杭州
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《从需求到交付:端到端精益产品实践》 《研发项目管理实战:从技术思维到卓越管理》 《敏捷开发最佳实践:Scrum沉浸式实战工作坊》 《新产品开发流程管理从创意到增长的精益实践》 《研发效能高端训练营:协同、工程与创新的艺术》 《敏捷研发目标管理与绩效实践:从交付价值到衡量贡献》

洪永潮老师的课程大纲

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