【课程背景】
沟通是协调组织中的人际关系的重要纽带,是推动组织成为一个整体的粘合剂。良好的沟通能增进彼此之间因沟通不畅造成的信息失真。学习有效的沟通方式,降低组织沟通成本,是管理者必须深入思考的问题,良好沟通技巧也是成功管理者必备技能。
本课程将帮助学员识别对上及对下沟通中常见关键对话场景,洞察冲突产生的深层次原因与内在需求,建立策略性沟通方法与技巧,发展通过沟通影响、说服及激励他人的能力,营造良好的人际关系及组织氛围。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1. 知晓影响沟通效率及效果的关键因素,明确高效沟通四原则;
2. 掌握同理心倾听与回应方法与技巧,提高对方的对话意愿及沟通体验;
3. 知晓黄金圈理论及价值观六层模型,掌握讲WHY三原则,提升说服及影响他人的能力;
4. 使用结构化表达工具,清晰准确的呈现自己的观点,帮助对方更好地理解及记忆;
5. 理解不同行为风格背后的心理语言,掌握因人而异的沟通方法及策略;
6. 识别管理者常见关键对话场景,理解冲突产生的深层次原因,学会常见冲突处理思路与技巧。
【课程特色】
1. 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;
2. 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】
本课程适用于企业中基层管理者。
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
导入:管理沟通常遇困境与挑战
第一单元:高效沟通影响因素
1. 讨论:常见沟通失败原因
2. 高效沟通关键影响因素
3. 人际交往与沟通法则
4. 高效沟通的四项基本原则
第二单元:管理沟通四项基本功
1. 同理心倾听与回应
1) 测试:倾听能力
2) 倾听的四个层次
3) 同理心倾听与回应的作用
4) 同理心倾听
① 听人——识别对方的深层次动机与需要
② 听己——聚焦目标,以终为始
5) 同理心回应
① 同理心回应两大原则——先处理情绪再处理事情
② 非暴力沟通四步法——从需要出发而非情绪表达
③ 非暴力沟通的四个关键转换
④ 识别“情绪”信号
⑤ 如何与“情绪”共处
6) 同理心倾听与回应的禁忌
7) 练习:同理心倾听与回应
2. 结构化表达
1) 结构化表达的目的——让别人听得懂、记得住
2) 结构化表达五大特征
① 结论先行
② 以上统下
③ 逻辑递进
④ 归类分组
⑤ 总结收尾
3) 演练:结构化表达
3. 讲why
1) 别人为什么愿意听你的——黄金圈法则
2) 人为什么而努力——价值观六层模型
3) 如何让对方建立意愿——讲WHY三原则
4. 因人而异的沟通
1) 测试:DISC行为风格
2) DISC四类行为风格介绍
3) 各DISC行为特征及特点
① 典型行为特征
② 价值观与驱动力
③ 擅长、害怕及缺点
④ 高压下可能的冲动行为
4) 各DISC沟通及交往策略
① 建议行为
② 不建议行为
5) 如何快速识别对方DISC类型
6) 练习:判断对方DISC类型
5. 测评:沟通基本功自我觉察
第三单元:向上沟通关键对话
1. 对话一:被上级公开批评
1) 视频案例:公开场合被领导批评
2) 识别批评类型——批评事情还是表达情绪
3) 不同批评应对方式
4) 从批评到认可的技巧
5) 练习:如何回复领导的批评
2. 对话二:向上级汇报重要工作
1) 案例分析:季度汇报
2) 常见错误汇报方式
① 流水账,重点不突出
② 只说了做什么,没有体现价值
③ 直接给出结论或判断,缺少分析
④ 认为自己做得好,但缺少支撑
3) 向上汇报的四个原则
4) 汇报形式:了解上级的沟通偏好
① 汇报方式:共识汇报形式与频次
② 汇报时机:选择合适的时间
③ 汇报风格:识别各DISC上级喜欢的沟通风格
④ 汇报内容:汇报的三个层次——上个台阶看问题
⑤ 汇报逻辑:结构化汇报工具TSCQA
5) 练习:向领导汇报重要工作
3. 对话三:与上级意见不同
1) 案例分析:策划方案
2) 常见冲突原因
3) 如何向上级提出建议或异议
① 说服五原则——如何提建议
② FABE法则——以数据和事实支撑观点
③ ACE对比法——分析差异,提供备选方案
4) 美团的二审终审制——充分表达坚决执行
5) 练习:如何向上级提建议
第四单元:向下沟通关键对话
1. 对话一:下属理解任务出现偏差
1) 案例:改BUG
2) 任务沟通中的常见错误
3) 任务沟通与执行结果的四层影响关系
4) 目标共识的三个层次
5) 任务沟通五步法(wwhha)
2. 对话二:下属拒绝高挑战性任务
1) 讨论:下属为什么不愿意接受挑战性任务
2) 诊断工具:执行力三角形+执行力自查清单
3) 挑战性任务沟通策略
① 对方意愿不足应对策略
② 对方不会做应对策略
③ 对方资源不足应对策略
④ 如何让犹豫的人做出承诺
4) 演练:使用非暴力沟通四步法应对下属拒绝
——做不了/没时间/不会做/没资源
3. 对话三:下属公开提出异议或反对
1) 案例:下属公开提出反对意见
2) 常见错误应对方法及影响
① 直接发火
② 找借口解释
③ 沉默逃避
④ 战胜对方
3) 下属异议及反对应对策略
① 确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域
② 下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评
③ “万能”冲突处理话术
4. 对话四:下属都不爱发言
1) 案例:爱讨论的孙经理
2) 下属不爱发言原因分析
——只有感到安全时才会畅所欲言
3) 调动发言热情的九个方法
4) 下属公开提出异议应对策略
① 确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域
② 下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评
a. 下属提出挑战性问题
b. 下属提出反对意见
c. 下属提出错误意见
d. 下属不知道如何解决问题
e. 下属不承认自己有问题
f. 下属不思进取得过且过
5) 下属沟通辅导原则
5. 对话五:下属工作出现错误
1) 案例:糟糕的方案
2) 下属为什么不愿意听你的
3) 常见错误沟通方式
① 给出建议但不具体
② 只批评但不给建议
③ 一上来就给出建议
④ 各DISC下属喜欢的辅导方式
4) 下属工作为什么会出错
① 意愿不足——先讲WHY
② 能力不足——辅导或复盘
③ 反馈不足——持续性绩效反馈
④ 支持不足——提供资源或支持
5) 下属辅导工具
① 工具一:16字箴言(导师式辅导)
a. 16字箴言辅导流程
b. 16字箴言操作要点
c. 16字箴言辅导中的两个关键
▪ 为什么下属学了之后,不会举一反三
▪ 为什么明明说了,下属还是会做错
d. 案例分析:文件修改
② 工具二:引导式复盘(教练式辅导)
a. 视频案例:生气的老张
b. 什么引导式复盘
c. 引导式复盘的五大特点
d. 引导式复盘与16字箴言的区别
e. 工具:AARTD©复盘五步法(独创)
f. 引导式复盘常用三种提问方式
g. 引导式复盘原则——不要过快支招
h. 案例分享:审核未通过
i. 情景演练:新人不会沟通
6) 下属反馈工具
① 工具一:正反馈(表扬)
a. 正反馈的目的与原则
b. 正反馈工具及案例:SAIL等
c. 练习: SAIL赞美法
② 工具二:建设性反馈(批评)——轻量级错误
a. 案例分析:看不懂的方案
b. 建设性反馈的目的与原则
c. 建设性反馈工具及案例:BEST等
d. 批评后如何恢复关系
e. 练习:将批评修改成建设性反馈
③ 工具三:持续性绩效反馈——绩效面谈
a. 案例:一次糟糕的绩效面谈
b. 绩效面谈常见错误与误区
c. CFR的构成与作用
d. CFR沟通原则与流程
e. 不同下属绩效反馈重点:绩优、绩差
f. 如何应对下属找借口或爱抱怨
6. 对话六:下属工作缺少目标感
1) 人为什么努力工作
① 激励理论模型:ABCD四力模型、盖洛普Q12
② 敬业度关键影响因素
2) 日常激励原则
① 视频案例:让人敬佩的领导
② 管理与领导的区别——下属为什么会被激励
③ 日常激励的12种方法
④ 日常激励原则
⑤ 激励的24字方针
3) 意愿建立三要素:动机、信心、承诺
① 缺少动机——目标激发方法
a. 案例分析:下属缺少工作热情
b. 方法一:帮助下属设定目标
▪ 设定目标的GROW模型
▪ 使用GROW模型帮助新人制定职业规划
▪ 案例:说服想离职的新人
▪ 演练:为下属制定职业规划
c. 方法二:让下属参与目标共创
② 缺少信心——信心激发方法
a. 视频案例:团队士气低落
b. 信心建立是一套组合拳
③ 缺少承诺——信任建立方法
a. 案例:好领导会讲故事
b. 信任建立四要素
▪ 讲诚信、敢担责、打胜仗、暖人心
4) 常见激励错误与误区
课程重点回顾与答疑
课前准备:
课前调研(建议提前1-2周进行调研,方便老师调整课程内容及案例)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
授课老师
张烨 曾任美团某业务线培训学院负责人
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理