打破部门墙,让协同无障碍
【课程信息】
课程时间: 2天
培训对象:各级管理干部
培训形式:
A. 通过研讨紧贴实际的工作案例,在交流与碰撞中,获得启发与沟通智慧
B. 贯穿全程的教学视频,既活跃了气氛,更引发思考,帮你洞悉沟通本质
C. 精彩讲授,既有理论高度,又能深入浅出,便于理解与实际运用
D. 精心设计的演练环节,确保学员将知识转化为技能,课后即可实际操作
【课程目录】
第一单元:深入认知——看清协同本质与难点,明确四类协同关系
一、要做好跨部门协同,先要对协同做深入认知
■ 协同的目的是使人及资源的效用最大化
■ 有效协同能够产生1+1>2、2+2>5的效果
■ 有效协同可以让跨部门合作顺畅,工作效率大大提升
二、协同很重要,但很多因素造成跨部门协作阻碍
■ 企业文化 (崇尚竞争&崇尚合作&或没有崇尚的内容)
■ 组织职责 (清晰的部门职责&非清晰的部门职责)
■ 工作流程 (各自为主的工作流程&协调统一过的工作流程)
■ 协同评价 (考核内部组织协同度&纯靠觉悟与个人修养)
■ 研讨:影响跨部门协同畅快与高效的障碍与难点还有哪些?
三、精准定位,识别四类跨部门协同关系,助力高效协作
■ A类协同,以客户为导向 —— 重在服务
■ B类协同,以指导为导向 —— 重在辅导
■ C类协同,以执行为导向 —— 重在管控
■ D类协同,以情感为导向 —— 重在互助
第二单元: 服务协同——树立客户意识,提升跨部门协作的服务能力
一、 梳理客户意识,促进思想转变
■ 客户是源头,企业的一切业务都要围绕客户需求来展开
■ 将下一环节作为客户,寻找内部价值链上的直接客户
■ 明确岗位职责,是做好服务的基础
二、提升跨部门协作的服务能力
■ 提供服务前,先要识别两类需求
■ 用一张表格,明确跨部门协作中的任务需求
■ 提高服务标准:做九段职业人,做九段协同高手
■ 优化工作流程,用合适的流程化解跨部门协作困难
第三单元: 管控协同——找到双赢支点,提升跨部门协作的执行能力
一、 跨部门协作之——制度流程类管控
■ 制度流程类管控为常规性工作,政策、制度、流程明确后,要相关部门参照执行
■ 制度流程类管控把握不好,容易引发冲突
■ 要做好管控协同,先调整好角色定位
■ 在跨部门协作中,做好制度流程类管控的四个要点
二、 跨部门协作之——临时性要求(管控)
■ 临时性要求是企业临时提出的要求,需要相关部门,按时完成相关工作
■ 对临时性要求(管控),在跨部门协同中要找到双赢支点,调动积极性
第四单元: 指导协同——用心帮助指导,体现跨部门协作中的专业价值
一、 跨部门协作中,指导协同就像向导指路
■ 我们来到陌生的地方时,特别希望能有向导来指路
■ 相关部门遇到陌生的人力、财务、法务、信息管理、质量管理、安全管理等问题时,也希望能有向导为自己培训辅导,给自己出谋划策
■ 指导协同就是由具有专业知识、技能的部门或岗位,指导有需求的部门或岗位
二、多种形式提供指导,用专业创造价值
■ 跨部门协作中进行现场指导的操作要点
■ 跨部门协作中进行培训指导的操作要点
■ 分享心得经验,让协作部门掌握相关知识,提升专业能力
■ 发挥创意,创造更多丰富多彩,形式多样的指导形式
第五单元:情感协同——提高站位看整体,跨部门协作中多互助增关系
一、 跨部门协作中,情感协同可能发生在任何两个部门之间
■ 人际关系中的隐性契约:情感账户
■ 盘点你的、部门的情感账户
■ 研讨:跨部门协作中的存取款行为,哪些行为在帮你增进关系,哪些行为在破坏关系
二、让关系更紧密,跨部门协作更畅快,情感协同的好方法
■ 客户经理负责制:专人负责,将方便留给对方,麻烦留给自己
■ 轮岗换岗:先有了解,再有理解,换位过后协作更畅快
■ 协同改善会:跨部门定期当面交流,一切寻找协作改进点
■ 跨团队熔炼:一起拼搏过后,才有真关系,打破部门墙,融成大团队
三、综合运用,制作跨部门协同百宝箱,持续复盘改进
■ 聚焦收获,学以致用,结合实际工作,制作自己的协同百宝箱
■ 一起携手,持续精进,在跨部门协作后,运用复盘持续改善协同效果
授课老师
钟锐 实战派管理培训专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理