【课程背景】
1、 档案管理重要性：基础设施项目通常涉及大量文档、图纸、合同、报告等档案资料。良好的档案管理能够确保资料完整性、准确性和可追溯性，为项目顺利进行提供有力保障；
2、 数字化管理必然趋势：数字化档案管理能大幅提高管理效率，实现档案信息的快速检索、实时更新和长期保存，数字化档案还可以实现信息共享与协同；
3、 传统档案管理存在弊端：档案查找困难、信息更新不及时、存储空间有限，难以满足高效管理需求；
4、 数字化档案管理优势：提高管理效率，确保信息准确性，节省存储空间，便于信息共享。
【课程收益】
1、 企业收益：提升档案管理效率，确保档案信息安全，促进信息共享与协同，增强企业竞争力，解决企业档案管理困惑，借鉴业内档案管理先进经验，提升管理效率；
2、 员工成长：增强档案管理意识，提升数字化技能，提高工作效率，解决日常工作档案管理的职责划分与痛点困惑。
【课程特色】
1、 理论与实践相结合：理论详述，重点实操演练，提升参与度与获得感；
2、 重视案例分析：结合理论，案例重点分析，分组相互讨论，水到渠成；
3、 技术演示与实操指导：课程会展示数字化操作系统、功能及操作，直观展示数字化优势及效率提升，掌握理论与实操。
【课程对象】
档案专兼职人员、项目各专业工程师
【课程时间】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
PART1：基建项目的概念及特征有哪些？
一、基建项目概念的定义与特点
1、 定义：社会生产和居民生活提供公共服务的工程
2、 特点：投资规模大、建设周期长、涉及面广、影响深远
二、基建项目全寿命周期的阶段
1、 规划阶段
2、 建设阶段
3、 运营阶段
4、 报废阶段
三、基建项目重要性及影响
1、 经济影响
2、 社会影响
3、 环境影响
4、 政治影响
PART2：基建项目档案管理现状如何？
一、 档案管理重要性及挑战
1、 重要性：保障项目安全、追溯项目历史、评估项目效益
2、 挑战：收集难、整理难、保管难、利用更难
二、 档案管理现状及现存问题
1、 管理现状：纸质与电子结合，但存在不规范、不标准、不透明现状
2、 存在问题：
授课方式：问题采取举例说明，加深理解及感同身受，提升培训效果
▪ 收集不完整
▪ 归档不及时
▪ 分类不科学
▪ 检索不便捷
▪ 保管不安全
上述问题导致无法满足项目管理及业主需求
三、 档案利用情况及需求分析
1、 利用情况：主要用于项目审批、进度控制、质量监督、安全管理方面，但竣工后档案利用率普遍降低
2、 需求分析：日益增加，如项目审计、绩效评价、维护管理、历史追溯等，对档案的专业化、信息化、便捷化提出更高要求
PART3：行业规范、标准要求有哪些？
一、 国家相关法律法规及政策文件
1、 档案法
2、 电子文件归档及电子档案管理规范
3、 重大建设项目档案验收办法
二、 行业规范及标准体系
1、 建设项目档案管理规范
2、 档案数字化操作规程
3、 档案信息安全保护规范
三、 企业内部管理制度及流程
授课方式：以标杆企业为案例，讲述档案管理内部的制度、规则及案例，起到借鉴，抛砖引玉的作用，结合小组讨论形式加深印象
1、 档案分类与编码规则
2、 档案管理制度
3、 档案借阅与审批流程
PART4：基建项目包含哪些重要档案资料，归档方法和技巧有哪些？
一、基建项目重要档案资料
1、 项目前期资料
▪ 决策文件
▪ 规划文件
▪ 招投标文件
2、 设计及施工阶段资料
▪ 施工记录
▪ 设计文件
▪ 材料设备资料
3、 运营管理资料
▪ 运营维护记录
▪ 安全管理资料
4、 环境保护及安全资料
▪ 环保验收文件
▪ 安全事故应急预案
二、基建项目归档方法与技巧
重点章节，案例分析，分组讨论，针对外部企业正确、错误的档案存档优劣进行分析，形成档案归档白名单
1、 归档前准备工作
▪ 资料收集
▪ 资料整理
▪ 资料鉴定
2、 归档策略与原则
▪ 归档策略
▪ 归档原则
▪ 信息安全
3、 档案分类与索引
▪ 分类方法
▪ 索引建立
▪ 分类与索引的更新
4、 档案保管与利用
▪ 保管措施
▪ 备份策略
▪ 利用方式
三、基建项目档案管理的挑战与对策
1、 档案管理面临挑战
▪ 种类与数量繁多
▪ 管理难度大
▪ 借阅与共享困难
2、 信息化技术在档案管理中应用
▪ 电子档案系统
▪ 自动化分类与归档
▪ 数据分析与挖掘
3、 档案安全与保护措施
▪ 数据加密与备份
▪ 访问权限控制
▪ 安全审计与监控
4、 档案管理人员培训与职责
▪ 专业技能培训
▪ 职责明确与分工
▪ 绩效考核与激励
PART5：基建项目档案管理经典案例解析
一、 基建项目档案管理优秀案例
结论：高效项目管理、全面风险管理、良好沟通协作、高质量成果交付
二、 基建项目档案管理教训规避
结论：决策失误、缺乏有效沟通、忽视风险管理、执行力不强
三、 经典案例启示作用
1、 加强项目决策的科学性和合理性
2、 建立有效沟通机制和协作文化
3、 提高风险意识和管理能力
4、 强化执行力和过程控制
PART6：数字化在基建项目档案管理中如何应用提升效率？
一、 数字化技术引入的背景及优势
1、 档案保护
2、 技术进步
3、 高效利用
二、 数字化实施策略及关键步骤
1、 制定规划
2、 档案整理
3、 数字化转换
4、 数据存储与备份
三、 数字化过程风险点识别与防范
1、 数据安全
2、 数据质量
3、 技术更新
PART7：针对企业困惑再回顾、答疑解惑
1、 竣工图和图纸变更过程编制及归档办法
2、 甲方项目工程师需要移交哪些资料给档案员，哪些资料后期可以销毁；如何平衡工程师和档案员之间的档案权重
3、 档案归档价值判定：除必须归档文件外，哪一类资料建议过程归档，如何进行价值判断，剔除无需归档的档案
4、 对我部门档案制度给予指导，是否有提升优化的空间
授课老师
罗蕴姣 建筑行业成本采购管理培训师
常驻地：北京
邀请老师授课：13439064501 陈助理
