授课老师: 钟意老师
常驻地: 青岛

【课程背景】

AI技术落地应用势必会带来工作模式的系统变革,AI将为企业带来两大变化:

一是技术驱动变革:生成式AI、智能体技术快速发展,重构业务流程与决策逻辑;二是员工角色转变:大量员工需要将业务与AI深度融合,AI成为降本增效的关键工具。  

应用AI技术实现质效升级,就需要把AI技术应用到具体场景中去,本课程致力于解决以下两个问题:

1. 能否通过AI提高工作的效率,减少低价值重复性动作?

2.如何找到AI在办公场景中的深度应用路径,快速把小白变专家?

课程注重通过场景+实践解决的形式,让学员找到应用场景,建设AI应用具体路径。

【课程收益】

学员将实现“场景应用+智能提效+工具包”三重收益:

▪ 效率提升:AI工具替代重复性工作,节省50%以上时间

▪ 场景赋能:掌握19+场景AI深度应用实战技能

▪ 工具收获:各场景深度应用提示词+材料工具包

【课程特色】

互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;方法输出

【课程对象】

期望通过AI提效的职场人士(公文及文字处理、数据分析与表格处理、PPT设计制作、合同管理、图像处理、知识管理)

【课程时间】

1天(6小时/天)


一、如何恰当的使用AI工具?(1.5H)

1、大模型、AI工具特性与应用场景

▪ 大模型特点及选择

▪ AI工具的特点与应用方向(九大工具特点与比对)

▪ 如何破除AI幻觉?

工具:deepseek、豆包、元宝、通义、kimi、讯飞、文心一言、HR场景对照表

互动:头脑风暴、小组讨论

2、AI指令操作及应用练习

▪ AI指令十大问题场景

▪ 指令四维模型

▪ 指令实操练习(多AI工具验证、一键PPT、数据分析)

▪ 延伸应用(思维导图、流程图、知识库、AI做图)

工具:指令组合

互动:操作练习

3、办公场景指令练习(指令复制)

▪ 场景1:如何快速撰写通知

▪ 场景2:如何生成会议追踪表

▪ 场景3:如何生成多维度报告

互动:操作练习


二、如何挖掘AI应用场景及提效模式?(1 .5H)

1、现状与趋势分析

▪ 工作价值象限与工作替代率

▪ AI技术预测与行业应用

▪ AI应用风险

案例:IDC行业预测、AI应用伦理风险

互动:头脑风暴、小组讨论

2、AI提效技术可行性评估

▪ 数智化成功的四大要素(流程/数据/算法/模型)

▪ 风险评估清单

▪ AI提效冷启动策略

案例:千亿企业的智能体应用案例

工具:成熟度自诊表

互动:问答

3、流程痛点拆解

▪ 工作流程绘制

▪ AI提效点呈现

▪ 提效需求事项与可行性评估

案例:某企业招聘流程触点优化

工具:流程痛点模版

互动:小组共创,输出问题解决清单(立刻解决、后续解决)


三、AI如何赋能办公实战?(3H)

1、通知及文字处理

▪ 场景4:如何撰写高标准公文?

▪ 场景5:如何撰写宣传文章?

▪ 场景6:如何撰写分析报告?

案例:AI系列操作

工具:DS、元宝、讯飞星火

输出:小组评估:改写指令;

2、合同管理及审查

▪ 场景7:如何进行劳动合同拟定?

▪ 场景8:如何进行合同对比及审核

▪ 场景9:如何进行批量合同风险审查

案例:合同管理中的AI系列操作

工具:KMI、风险审核模型

输出:指令

3、Excel复杂任务处理(数据应用)

▪ 场景10:用自然语言指令完成数据清洗

▪ 场景11:生成透视表/统计信息

▪ 场景12:数据校验与异常识别

案例:人员结构数据表格修正

练习:如何用AI寻找EXCEL公式解决方案?(指令改写练习)

4、培训课程开发(一键PPT)

▪ 场景13-1:如何设计课程大纲?(改写练习)

▪ 场景13-2:如何设计教学计划?(改写练习)

▪ 场景13-3:如何设计教学逐字稿?(改写练习)

▪ 场景13-4:如何设计教学案例?(改写练习)

案例:培训课程设计实操

输出:**主题课程授课包(PPT+教学设计+案例+逐字稿)

5、其他典型应用

▪ 场景14:如何设计个性化图片?

▪ 场景15:如何进行数字人及AI视频制作?

▪ 场景16:如何设计调研问卷及调研报告?

▪ 场景17:如何进行成本分析?

▪ 场景18:AI的生活化应用(智能自诊、旅游规划、自动出题)

工具:指令及应用材料

练习:AI输出应对策略

6、智能体设计(低代码平台应用)

▪ 低代码平台介绍

▪ 智能体(简易)的应用范围

▪ 工作流应用逻辑

▪ 场景19:个人智能体建设

案例:智能问答智能体设计(员工24小时智能问答)

工具:扣子平台

互动:智能体设计练习

7、复盘与转化计划

▪ 内容答疑

▪ 设定转化计划

授课老师

钟意老师 战略绩效落地与激励实战专家

常驻地:青岛
邀请老师授课:13439064501 陈助理

主讲课程:《战略引领—绩效达成五步法》 《战略解码—年度经营计划工作坊》 《战略执行—企业经营复盘与提升策略》 《战略高效落地—组织与人效提升》《基于战略达成的全面薪酬管理体系建设》 《销售团队激励体系设计》 《总额控制下的薪酬绩效管理》 《国有企业薪酬一体化设计与优化》 《团队非物质激励》《提升人效——组织提效四步法》 《人效三维——企业降本增效路径》 《组织提效:组织与流程管控设计》 《非人力资源经理的人力资源管理》 《业绩倍增与降本增效-业务提效四步法》

钟意老师老师的课程大纲

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