【课程背景】
数字时代的来临和黑科技的层出不穷,使得项目管理越来越成为变革和战略落地的关键,但是随着如今项目规模越来越大、项目结构越来越复杂,企业管理者面临战略落地的挑战越来越大,项目管理者面临的成功交付压力也越来越大,如何增强项目管理能力,成为企业管理者和项目管理者迫切需要解决的问题。除此之外,如下热点问题也往往成为项目管理实战中的痛楚:
1)项目需求管理混乱,面对客户的需求变更招架无力
2)项目成本管理失控,预算一加再加,项目收益却难以衡量
3)项目经理领导力不足,难于驱动和激励项目成员
4)项目做完就完了,下个项目还是心里没有底
本课程专为解决此类问题而生!
项目管理的本质在于,如何用有限的资源,在有限的时间,用有限的成本,短时间形成合力,帮助企业战略落地,最终达成商业目标。不夸张的讲,卓越的项目管理能力已经成为企业战略落地的核心竞争力。
而项目管理能力中,最核心的是需求管理,需求是万事之源,而项目实施中,项目经理对外面对客户,对内面对团队,客户关系管理和团队资源管理,直接决定着项目管理的成败!
本课程是20多年项目管理实战的结晶,完全不同于考证类培训的理论化,着眼企业实战和可复制的技能养成,摒弃华而不实的方法、深奥的专业术语和繁琐的项目管理流程,完全根据企业在实战中遇到的突出问题,给出了管理实施的关键步骤和行动策略,通过本课程的学以致用,手把手从0到1学会以需求为核心的项目团队与客户建设。
【课程收益】
▪ 对需求管理、团队管理和客户管理建立全新的认识,奠定管理全局观
▪ 掌握项目需求管理最佳实践,夯实项目成功的根基
▪ 掌握项目金三角模型、客户识别方格四步法、任务分解321法则等一学就会的实用工具
▪ 掌握需求估算的3种方法,辅助制定科学的项目需求进度计划
▪ 掌握如何有效激励和管理团队的举措,并在沟通场景游刃有余
▪ 掌握如何应对变更,以及管控范围变更的5招制胜术
▪ 洞察客户应对之道,学会建立信赖的客户关系
【课程特色】
实战,手把手教会;没有废话、入木三分;科学,逻辑清晰;互动,沉浸式参与
【课程对象】
项目总监、项目经理、等企业的项目管理团队成员
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、项目管理的本质,你认为是什么?
1、项目管理,我们曾经一起踩过的坑
▪ 痛:项目管理的苦与委屈
互动提问:你曾经遇到了哪些项目管理问题?
▪ 并快乐着:项目管理的高光时刻
互动提问:讲讲项目管理生涯中的收获
▪ 痛并快乐着的背后:组织对项目管理的期待
案例解读:某医养集团对项目管理的定位和目标
2、知己知彼百战不殆,一起认识项目
▪ 什么是项目和项目管理
互动提问:项目识别小测验
▪ 项目经理的使命担当
▪ 项目的特点与金三角模型
互动提问:项目金三角模型中的质量在哪里?
3、项目管理的本质探究
▪ 项目管理的本质是什么?
▪ 如何正确看待需求和需求管理
4、刮目相看,重新认识项目需求管理价值
▪ 无处不在:项目存在的理由就是需求
▪ 驱动变革:从创新视角看项目需求管理价值
▪ 承上启下:从战略视角看项目需求管理价值
二、高瞻远瞩,如何铺平需求管理的康庄大道?
1、项目章程,最容易忽视的尚方宝剑
▪ 什么是项目章程,真的有那么重要吗?
▪ 项目章程包含哪些重要内容
▪ 如何通过项目章程中抓住需求主动权
案例解读:养老云平台项目的项目章程案例
案例解读:这次培训课程项目的项目章程
2、需求收集和范围定义,我们往往埋雷于此处
▪ 什么是诉求,什么是需求
▪ 如何打一场漂亮的需求收集战役?
▪ 沙里淘金,如何从需求中找出范围
▪ 价值分析,用价值来丈量需求优先级
▪ 范围定义,如何说服干系人
三、敏捷盛行,敏捷中如何控制故事不蔓延
1、什么是用户故事-故事是讲出来的,不是编出来的
▪ 用户故事定义
案例解读:某银行的用户故事案例
▪ 搜集用户故事
案例解读:某银行搜集用户故事实践案例
▪ 讲出用户故事
▪ 用户角色建模
案例解读:某银行的用户角色建模案例
▪ 用户故事校验规则
沙盘演练:分小组确定列举用户故事并演示
2、制定产品待办列表
▪ Product Backlog(产品待办列表)是另外形式的文档吗?
互动提问:对Product Backlog(产品待办列表)的体会
▪ 在Product Backlog(产品待办列表)如何使用用户故事?
▪ 无需等待万事俱备
沙盘演练:分小组完成用户故事并演示
3、故事估算和发布计划
▪ 如何科学估算用户故事
▪ 如何制定科学的发布计划和故事地图
沙盘演练:用户故事和用户故事地图分组讨论并演示
4、如何在敏捷中掌控故事不蔓延
▪ 故事蔓延的本质所在
▪ 故事蔓延3板斧之故事地图
▪ 故事蔓延3板斧之sprint机制
▪ 故事蔓延3板斧之目标丈量
四、游刃有余,如何管理需求才更加可控?
1、化繁为简的必杀技,你需要WBS
▪ 什么是WBS分解结构
▪ WBS分解结构背后的思考习惯
互动提问:谈谈你生活中用到WBS分解的地方
▪ WBS分解结构的展现形式
▪ WBS的321法则(步骤)
案例解读:项目软件产品发布会案例应用
▪ WBS的6大使用技巧
沙盘演练:分小组利用WBS的321法则分解
2、如何有效进行项目估算,拯救需求确定性
▪ 天时/WHEN:什么时候估算
▪ 地利/HOW:估算到什么程度
▪ 人和/WHO:谁去估算
▪ 自上而下功能块估算法
案例解读:移动端指标平台项目的估算案例
▪ 自下而上估算法
案例解读:银行大总账项目的估算案例
▪ 专家判断估算法
沙盘演练:分小组进行项目估算
3、需求变更,要聪明拥抱而不是无脑拥抱
▪ 为什么会需求变更在所难免
▪ 变更类型统计,找出变更最大的根源
▪ 项目对需求变更的两难之间
▪ 如何聪明的拥抱需求变更
▪ 控制范围变更五招制胜
互动提问:平时如何应对变更以及对变更的看法
▪ 需求变更的基础:变更机制
▪ 需求变更的润滑剂:共情力
▪ 需求变更的策略:因时而变
五、从组织视角看项目的团队管理
1、沙场秋点兵,项目资源要素治理
▪ 理清家底,项目人才大盘点
▪ 资源池设计,组织级项目管理的保障基石
案例解读:某世界500强企业的资源池设计图
▪ 资源流动,流水不腐,让资源池流动起来
▪ 项目经理培养与职业生涯设计
案例解读:项目经理能力模型案例
六、团队管理策略
1、团队管理:激励艺术促成成员执行到位
▪ 建团队,治理结构决定管理策略
案例解读:职能型、矩阵型、项目型组织架构
▪ 管冲突,平衡协调是项目经理的必备技能
案例解读:一个真实发生的冲突案例
▪ 会授权,如何行使项目经理的权力箱
沙盘演练:分小组讨论如何掌握授权和失控的力度
▪ 领导力,项目经理的无冕CEO
七、绩效管理策略
1、绩效管理:对项目绩效理解的差异化思考
▪ 我们为什么谈项目绩效就色变?
▪ 项目绩效考核的本质和误区
▪ 如何化转项目绩效考核为绩效驱动
▪ 项目绩效驱动的前提:让人相信
▪ 案例解读:一个失败的绩效考核案例
2、如何设定项目绩效考核体系
▪ 关于绩效指标体系,你可能踏进的误区
▪ 绩效指标,能量化的才是最好的?
▪ 绩效指标,需要面面俱到?
▪ 绩效指标,需要完全公平?
互动提问:谈谈你在工作中用到的绩效指标
八、敏捷团队管理策略
1、敏捷之道:敏捷团队构建与建设实践
▪ 敏捷团队构成最佳实践
案例解读:2张披萨原则背后的实践
案例解读:腾讯科技敏捷团队的构成
▪ 渐进式敏捷团队启航策略
案例解读:某银行敏捷团队启动实践案例
▪ 敏捷团队协作文化
互动提问:你所认为的敏捷团队文化有哪些?
九、客户管理,项目成功的关键,没有之一!
1、客户分析,是客户管理的必经之路
▪ 客户管理重要度
案例解读:买房干系人识别不到位的血泪教训
▪ 客户管理的复杂度
▪ 客户分析常见措施
▪ 客户分析工具:4步方格分析法
案例解读:手把手演示4步方格分析法的案例应用
沙盘演练:画出自己工作中或者生活中的权利/利益方格
2、被客户虐,才是项目的常态
▪ 幻想下一位客户慈颜善目,你已经输了
▪ 与客户较劲,永远没有胜者
▪ 价值,永远是你能硬气的底气
3、客户关系管理的破局三步走
▪ 第1步:为客户创造价值
▪ 第2步:把价值推广给客户
▪ 第3步:潜移默化建立信任
4、让客户放心是客户管理的及格线
▪ 如何对客户才能说到做到?
▪ 拒绝老黄牛,你才能在客户眼中脱颖而出
5、让客户信赖是客户管理的优秀线
▪ 行业经验不如客户,如何让客户信赖?
▪ 如何在客户面前塑造专业形象?
▪ 面对冲突,如何化被动为主动?
6、场景化实战,4个最高频的客户相处场景
▪ 沟通的复杂度和难度超过想象
▪ 开会场景:如何沟通才能让会议更高效
案例解读:一次失败的项目会议案例
▪ 汇报场景:如何执行一场成功的项目汇报
▪ 演示场景:如何展开一场精彩的项目演示
沙盘演练:分小组为自己的项目策划一场汇报或者演示
▪ 如何给客户写出一份出彩的项目报告?
互动提问:谈谈在实际工作中,PMO是怎么做项目汇报的
十、课程总结与沙盘大演练
1、分小组头脑风暴和演练
各小组选择本企业项目,结合课程所学,识别项目管理中的改进点,并分组展示和头脑风暴
2、小组点评和建议
3、课程要点回顾与总结串烧
授课老师
丰志强 企业级项目管理体系及敏捷实战专家
常驻地:北京
邀请老师授课:13439064501 陈助理